在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向迈进。而业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少，费用管理并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相比传统行业有明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
此外，企业往往从财务视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了一系列解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
财务数智化解决方案：开启企业降本增效新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
核心功能剖析：费控分级与系统连接优势尽显
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思致力于帮助企业提升费控管理能力，其目标是实现“无需报销”这一费控的终极状态。考虑到现阶段不同企业的费控管理能力参差不齐，合思将达到“无需报销”的路径进行了分级，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。这一分级方式让企业能够清晰地了解自身所处的位置，同时也为企业下一阶段的发展规划提供了明确的指引。
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力。合思能够提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁过程中，业财打通是必然的方向。合思可以帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通，从而提高企业的费控管理水平。
未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，同时扩展企业采购等能力。此外，合思还将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
以费控为中心的财务中台是合思产品的重要组成部分。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。同时，在自定义管控的基础上，合思的财务中台还催生了广泛集成的能力，能够与OA、ERP、CRM等不同系统对接，也能和税务、司法、TMC等上下游进行集成。
多行业应用：彰显会计档案电子化实用性与有效性
- 医药行业：突破经营困局的利器
在医药行业，企业面临着诸多经营难题。资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思旗下的易快报为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，并在系统中进行分类留存和实时更新。同时，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库直接导入网银，出纳无需手动重复输入，通过银企直连实现一键支付。这一解决方案不仅提高了报销效率，还降低了错误率，为企业的运营提供了有力支持，同时也在一定程度上实现了会计档案电子化管理，方便企业对费用数据进行追溯和分析。
- 软件行业：助力项目费用精细管控
软件行业常见的业务形态包括项目制和产品制，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，过程复杂且治理要求高。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思的易快报为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，易快报在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种方式实现了费用数据的精准管理和会计档案电子化存储，提高了财务工作的效率和准确性。
- 连锁经营行业：解决多主体财务管理难题
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思的易快报为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。同时，在这个过程中，会计档案电子化管理也得到了很好的体现，方便企业对各项费用进行统一管理和分析。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队，能够为企业提供专业、可靠的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住财务数字化的机遇，实现降本增效和长远发展，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
