在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。合思作为财务数字化服务的领导者，适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，旨在助力企业实现财务数智化转型。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，深入剖析合思解决方案如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。该集团采用“强加盟”模式，积极推进门店标准化落地。然而，在企业运营过程中，却遭遇了一系列管理难题。
在差旅费用报备方面，鸣鸣很忙的巡店督导财务报销流程极为低效。传统的报销方式需要员工手动填写大量表单，不仅耗费时间，而且容易出错。费标、差标难以实时校验，导致报销审核流程繁琐，影响了企业的运营效率。同时，因公消费需要员工先垫资，增加了员工的资金压力，而且差旅补贴的计算也不够准确，容易引发员工的不满。
门店发票管理也是一大难题。门店发票审核回收困难，员工需要将发票一张张贴好、打印，再进行人工关联单据，不仅工作量大，而且容易出现漏贴、错贴等问题。发票的验真查重也全靠人工，效率低下，还存在一定的风险。
私车公用管控方面同样存在不足。员工私车公用时，费用报销缺乏有效的管控机制。汽车与报销的关联不清晰，行程打卡不灵活，补贴金额计算不准确，难以对私车公用的费用进行精准统计和管控，导致不必要的成本支出增加。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理质量，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来破局。
合思方案：全方位解决管理痛点
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，在差旅费用报备等多个方面提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅费用报备和申请。系统会自动校验费标、差标，确保报销合规。因公消费免垫资，员工无需再为资金垫付问题烦恼。差旅补贴也能自动计算，准确无误。同时，合思提供统一对账、结算服务，在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算满足了企业多样化的财务管理需求。这种智能化的差旅管理方式，大大提高了差旅费用报备的效率，让员工能够更加专注于业务工作。
门店发票管理上，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票、打印，系统会自动关联单据。通过扫描仪识别发票信息，二维码验真查重功能快速准确，大大减轻了财务人员的工作负担。发票管理的自动化和智能化，让门店发票审核回收变得轻松高效，避免了人工操作带来的错误和风险。
私车公用管控方面，合思系统实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，系统会自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。AI风控助手能够实时识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和合规性。精准的管控机制让私车公用的费用得到有效控制，减少了不必要的成本支出。
显著成效：效率提升与成本降低
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在差旅费用报备方面，督导巡店效率大大提高。智能化的差旅管理系统让报销流程更加顺畅，员工能够快速完成差旅费用报备，节省了大量时间。这使得门店标准化能够更快落地，员工有更多的时间和精力投入到业务拓展中。
财务复核压力明显减小。合思系统的自动校验和审核功能，避免了重复报销等问题，提高了财务数据的准确性和可靠性。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
私车公用公里数核查更加精准。通过合思系统的实时监控和数据分析，企业能够准确掌握私车公用的情况，减少了不必要的成本支出。同时，精准的补贴计算也让员工的利益得到了保障，提高了员工的满意度。
此外，合思系统内采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成功能让结账期大大缩短，采购成本同比降低了30%。这些成果充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的痛点，提升效率、降低成本、挖掘净利润。在数字化浪潮下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，与合思携手，把握机遇，迎接挑战，实现可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。
