在当今竞争激烈的商业环境中,财务溯源管理对于企业的健康发展至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力专精特新企业解决财务数字化难题、实现降本增效方面,展现出了强大的实力。接下来,让我们深入了解合思是如何帮助动力源进行财务溯源管理并取得显著成效的。
动力源:专精特新的行业翘楚
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源聚焦多板块业务,拥有众多知名客户。其产品广泛应用于各个领域,在行业内树立了良好的口碑。2022年,动力源凭借卓越的创新能力和专业实力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源的发展历程见证了其在行业内的不断进取。从成立之初的探索,到如今成为行业的佼佼者,动力源始终坚持技术创新和品质提升。在业务拓展方面,动力源积极开拓市场,不断满足客户的多样化需求。其产品的广泛应用,不仅体现了企业的技术实力,也为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
动力源财务现状:数字化转型的困境
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率,企业自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致操作体验不佳。员工在进行财务操作时,需要在多个系统之间切换,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供准确的支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。这些问题给财务溯源管理带来了极大的挑战,也影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案:打通财务溯源管理脉络
面对动力源的诸多财务难题,合思提供了全面的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流畅流转。
在产品应用上,合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时,无需垫资、免开票,大大简化了报销流程。合思系统强大的连接能力,使得数据能够在各个环节之间实时共享,为财务溯源管理提供了有力的支持。
合思的解决方案不仅解决了动力源当前面临的问题,还为企业未来的发展提供了良好的基础。通过系统集成和产品应用的优化,动力源能够更加高效地进行财务溯源管理,提升企业的财务管理水平。
实施步骤:精准优化财务溯源管理流程
合思在实施解决方案时,采取了一系列精准的步骤。首先,将动力源相关系统的数据进行同步对接,确保数据的准确性和及时性。通过对报销流程的优化,实现了消费即合规的目标。
在报销过程中,系统能够自动对账,减少了人工核对的工作量,提高了工作效率。同时,系统还能自动生成凭证,使得财务处理更加规范和高效。
通过这些实施步骤,合思帮助动力源建立了更加完善的财务溯源管理体系。从消费环节到财务处理环节,每一个步骤都有迹可循,为企业的财务管理提供了清晰的脉络。
成果效益:财务溯源管理成效显著
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过财务溯源管理的优化,企业能够更加合理地配置人力资源,降低运营成本。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,提高了员工的工作积极性。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力的支持。
这些成果的取得,充分体现了合思在财务溯源管理方面的专业能力和创新精神。通过合思的解决方案,动力源在财务数字化转型和财务溯源管理方面取得了重要的突破。
客户反馈:认可合思财务溯源管理能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将结合自身业态和组织变化,用无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思过去工作的认可,也体现了动力源对合思未来的期待。合思在财务溯源管理方面的能力得到了客户的充分肯定,也为企业在市场上树立了良好的口碑。
选择合思:开启财务溯源管理新征程
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验,能够帮助企业实现财务溯源管理的优化,开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。