在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在企业费控方面。今天，我们将聚焦于一家合思的典型客户——某专精特新的上市公司，它在高端制造行业深耕多年，却在企业费控上遭遇了重重困难。合思凭借专业的解决方案，为其带来了显著的成效，实现了差旅环节优化。
高端制造明星企业全景
这家客户在高端制造领域熠熠生辉，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。其规模宏大，业务广泛，在行业内有着举足轻重的地位。然而，庞大的规模也带来了管理上的难题，尤其是在费用控制和报销流程方面，急需差旅环节优化。
传统模式弊病丛生
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员工报销：漫长之路体验差
员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端更是让报销只能在固定场所进行，极其不便。个人垫资成为员工的负担，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。报销时效长，员工常常几个月都拿不到报销款，严重影响了工作积极性，差旅环节优化迫在眉睫。 -
财务工作：低价值劳动占时间
财务人员被大量低价值工作占据了时间。手工做账容易出错，手动验真查重耗时费力，超标核对更是麻烦不断。这些琐碎的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持，差旅环节优化成为提升财务效率的关键。 -
老板决策：数据缺失难把控
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却难以找到问题的根源。缺乏数据基础的管理决策如同在黑暗中摸索，企业的发展面临着巨大的风险，差旅环节优化成为企业决策科学化的必然选择。
合思定制智慧方案
合思针对该客户的问题，量身定制了一套包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能的解决方案。同时，使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，全方位实现差旅环节优化。
落地实施精细步骤
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员工端：移动端开启便捷之旅
员工通过移动端即可轻松申请差旅，合思商城提供了丰富的消费选择，免垫资开票让员工无需再为资金垫付烦恼。而且，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能迎刃而解。员工可以更加专注于业务本身，差旅环节优化带来了实实在在的便利。 -
财务端：自动化对账结算新体验
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，差旅环节优化让财务工作更加精准高效。 -
管理层：数据洞察助力决策
利用多种差旅数据分析看板，管理层可以进行管理洞察与数据监测。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，合理控制费用。数据成为了企业决策的有力支撑，差旅环节优化让企业管理更加科学。
显著成果效益凸显
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员工效率：大幅提升超三倍
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。差旅环节优化让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。 -
财务成本：人力节省达一半
财务人力成本降低了 50%。自动化的操作减少了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。差旅环节优化为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的经济效益。
客户高度评价反馈
该客户对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。合思的专业和用心，让企业感受到了差旅环节优化带来的巨大价值。
在差旅环节优化的道路上，合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和高效管理，提升了企业的核心竞争力。如果您的企业也希望在差旅管理和费用控制方面取得突破，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受差旅环节优化带来的改变。
