在数电票迅猛扩张的时代浪潮中，发票合规政策的重要性日益凸显。企业在电子会计档案管理方面正面临着全新的挑战，传统档案管理模式的弊端逐渐暴露。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，为企业解决传统档案管理的诸多痛点，助力企业在发票合规政策的指引下，顺利实现财务数字化转型。
行业痛点洞察：发票合规政策下的困境
随着数电票的快速普及，发票合规政策对企业档案管理提出了更为严格的要求。政策明确规定，电子发票接收必须合法合规，数电票管理更是有着特殊要求，例如须以 XML 格式存档、XBRL 文件要求写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，高达 90%的企业在档案管理方面遭遇各类问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。财务人员则需手动整理大量档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员的报销流程也变得异常繁琐。
同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。在发票合规政策的大背景下，这些问题愈发凸显，成为企业发展的绊脚石。
合思档案风采：单套制电子档案管理先锋
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。
该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票合规政策的框架下，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景之光：融合管理与服务的力量
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
在发票合规政策的推动下，合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策的数智化，从而达到降本增效的目的。同时，推动企业绿色低碳运营，在财务数字化转型的道路上打响决胜之战。
模块功能全景：多元覆盖的档案管理体系
合思档案涵盖了多个功能模块，犹如一个庞大而精密的机器，各个模块协同工作，为企业的档案管理提供全方位的支持。
这些模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
功能亮点探秘：创新驱动的档案管理变革
- 大数据解决方案：释放海量数据价值
在发票合规政策的要求下，大数据解决方案显得尤为重要。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。
这一解决方案大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业在处理大量数据时更加从容不迫。
- 档案扩展解决方案：拓展档案管理边界
档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业在发票合规政策的框架内，扩展档案管理范围。
它实现了不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让不同档案类型的归档接口配置化，为企业的档案管理带来了更多的灵活性。
- 证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。
依照不同类型档案规则，它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性。这一解决方案为企业在发票合规政策下的财务合规提供了坚实的保障。
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共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，让使用人员能够快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
在发票合规政策的推动下，数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。
它支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
- 实物备查解决方案：创新实物档案管理模式
实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，完成实物档案全流程管理及定位。
它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的档案管理增添了新的活力。
产品优势剖析：多维度助力企业发展
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降本增效：收紧企业钱袋子
合思档案能够显著降低企业档案管理成本。在发票合规政策的背景下，它节约纸张成本达 70%、节约整理成本 75%，同时提高检索效率 90%，真正做到了让企业“收紧钱袋子”。 -
合规性强：契合政策要求
合思档案符合国家发票合规政策的要求，在电子会计档案合规性管理方面有可靠的保障。它满足数电票管理的特殊要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，符合国家档案局发布的相关检测要求。 -
连接广泛：拉通业财税档全链路
该平台能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票合规政策的指引下，它拉通了业财税档全链路，为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
自动归档：减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。在发票合规政策的约束下，它实现了 100%自动归档，自动组装、归档，让企业的档案管理更加高效。 -
迭代灵活：应对政策变化
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。在发票合规政策不断变化的情况下，它能够及时应对，具备灵活承接、持续迭代的能力，为企业的发展保驾护航。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
- CEO/高管：推动决策数智化
对于企业的 CEO/高管来说，在发票合规政策的环境下，合思档案能够助力他们沉淀数据资产，保障合规管理。
通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策的数智化，降本增效，推动企业绿色低碳运营。
- 归档员/财务：提高工作效率
归档员和财务人员在发票合规政策的要求下，面临着繁重的档案管理工作。合思档案能够提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值的工作。
档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
- 外部审计：实现审计便捷化
外部审计人员在发票合规政策的约束下，对企业的档案管理有更高的要求。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
它让财务无需与审计重复沟通，能够及时补充审计资料，为审计工作带来了极大的便利。
成功案例见证：实践检验的卓越成果
- 海亮教育：数字化转型的典范
海亮教育作为世界 500 强企业，在发票合规政策的推动下，借助合思档案完成了数字化转型。
完成转型后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%，展现了合思档案在企业数字化转型中的强大实力。
- 徐福记：提升管理效率的利器
徐福记拥有多地连锁门店，在发票合规政策的背景下，合思档案上线后，全集团实现了无纸化。
它支持在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为连锁企业的档案管理提供了优秀的解决方案。
- 中交水规院：支撑无纸化政策落地
中交水规院在发票合规政策的指引下，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。
它减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，证明了合思档案在大型企业中的适用性。
- 金牌橱柜：高效查阅业务全貌
金牌橱柜积极响应国家发票合规政策，与合思档案合作。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。
在当前经济环境下，发票合规政策对企业的档案管理提出了更高的要求。合思档案作为一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，无论是从政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标来看，都是企业数字化建设的必然选择。
它能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您也想让企业的档案管理更加高效、合规，不妨选择合思档案，开启企业档案管理的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务。如有需要，可通过以下方式联系我们：地点覆盖北京、上海等多地；电话 400 – 105 – 6505；网站 www.hosecloud.com 。
