在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型如同一股不可阻挡的洪流，正深刻地改变着企业财务管理的格局。对于众多企业而言，这不仅是一次技术的革新，更是提升竞争力、实现可持续发展的关键契机。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，已经成功助力众多企业在这场转型中脱颖而出。接下来，我们将通过某知名企业的数字化转型案例，深入领略合思解决方案的强大优势和显著成效。
困境突围：传统管理下的预算管理与差旅难题
该知名企业在行业内可谓是一颗耀眼的明星，业务版图覆盖全国，拥有庞大的销售团队和复杂的供应链体系。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为企业前进道路上的绊脚石。
在预算管理与差旅方面，问题尤为突出。其覆盖全国的销售版图，多种销售渠道并行，供应链复杂多样，管理流程涉及多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在预算管理与差旅的事前事中管控上存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使其在激烈的市场竞争中面临巨大的挑战。
创新破局：合思的预算管理与差旅解决方案
面对该企业在预算管理与差旅方面的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
总额管控是这一解决方案的重要一环。通过实现商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等功能，企业能够对预算管理与差旅进行全面的把控。从员工的差旅申请开始，系统就会根据企业的预算规则进行实时监控和预警，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。同时，商旅线上订购功能让员工能够更加便捷地预订机票、酒店等，提高了差旅安排的效率。
在发票处理和财务管理方面，合思的解决方案涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等一系列功能。发票采集实现了自动化，大大减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能能够快速准确地对每一笔费用进行核对，确保费用的真实性和合规性。统一开票和自动提报功能则简化了报销流程，提高了财务处理的效率。资金结算和自动记账功能实现了财务数据的实时更新和准确记录，为企业的财务管理提供了有力的支持。商旅分析功能则通过对差旅数据的深入挖掘和分析，为企业提供了有价值的决策依据，帮助企业优化预算管理与差旅策略。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这一创新的模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业带来了更加便捷、高效的消费体验。
成效彰显：预算管理与差旅的变革成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，在预算管理与差旅方面实现了质的飞跃。
在成本控制方面，通过精细化的预算管理与差旅管控，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这不仅直接降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。同时，财务入账效率提升了 60%，大大缩短了财务处理的周期，提高了财务工作的效率。
在业务数据方面，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这表明合思的解决方案得到了企业员工的广泛认可和接受，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了会计档案管理的效率和准确性，还为企业的合规运营提供了有力的保障。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
展望未来：合思携手企业开启财务数智化之旅
综上所述，合思的解决方案为该企业带来了显著的效益提升，成功帮助企业实现了财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。预算管理与差旅作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型的需求尤为迫切。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。无论是预算管理与差旅的精细化管控，还是业财融合的深度推进，合思都能够为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨与合思联系，开启免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，一同踏上财务数智化之旅。
