在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证的变革宛如一座灯塔,为企业财务数字化转型指引着方向。国家相关政策的有力推进,更是如同强劲的东风,促使企业积极投身于电子凭证数字化转型的大潮。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业的票据管理提供了行之有效的解决方案。
市场形势:数字经济下的票据变革
当前,国家正以前所未有的力度推动数字经济的蓬勃发展。2021 年,数电票试点工作正式拉开帷幕,犹如一颗璀璨的星星,照亮了企业票据管理数字化的前行道路。到了 2023 年,电子凭证会计数据标准的发布,更是为这场变革注入了强大的动力。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了令人瞩目的积极成效。在开具端,9 类电子凭证会计数据标准实现了全覆盖,宛如一张精密的大网,将各类电子凭证纳入其中。接收端的试点单位数量大幅提升,试点平台也在稳步扩展,这一切都标志着电子凭证数字化转型正逐步走向深入。
与此同时,数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市),其开具量呈现出大幅增长的态势。这不仅是数字技术在票据管理领域的胜利,更是企业适应时代发展潮流的必然选择。在这样的大背景下,企业的票据管理正面临着前所未有的机遇和挑战。
痛点分析:企业票据管理的困境
企业在电子凭证数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。
在认知层面,员工、高管以及财务人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业就像在迷雾中徘徊的行者,尚未意识到转型的紧迫性。他们依然沉浸在传统的票据管理模式中,对数字化转型带来的巨大优势视而不见。
在操作方面,企业正处于纸电凭证混合的特殊时期。纸质一套、电子一套的管理方式,就像两条并行却又难以融合的轨道,极易产生合规风险。传统的报销流程和财务运作模式严重滞后,大部分员工需要手工录入发票数据,同时还要提交电子与纸质打印件,这无疑增加了工作量和出错的概率。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高的要求。就像面对一个复杂的拼图游戏,需要具备专业的知识和丰富的经验才能完成。此外,电子凭证的数据存储安全要求极高,却又难以保管,容易丢失。企业就像在守护一座珍贵的宝藏,却缺乏有效的防护措施。同时,缺少统一的综合服务平台,涉及多部门难以协同,这使得企业票据管理的效率大打折扣。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,为企业的票据管理提供全方位的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的财务数智化服务体系。
合思通过加强与政府部门的合作,不断提升自身的技术水平,优化服务质量。就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题,为企业的票据管理带来了新的希望。
核心模块:合思财务收支管理平台的魅力
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的城堡,拥有丰富多样的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。就像一条完整的产业链,将企业票据管理的各个流程紧密连接在一起。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。总额受控功能就像一位严格的管家,帮助企业合理控制费用支出;退票预定功能则为企业的商旅安排提供了更多的灵活性;AI 辅助决策功能如同一位智慧的谋士,为企业的决策提供科学依据。
同时,平台支持移动端应用、多语言,保障安全隐私,提供定制化服务等。移动端应用让企业票据管理不受时间和空间的限制,多语言服务满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保障让企业无后顾之忧,定制化服务则根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
竞争优势:合思的实力担当
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,就像一张庞大的蜘蛛网,能够迅速响应企业的需求。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择,合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,为企业的票据管理带来了全新的体验。
成功案例:合思方案的卓越成效
多个企业与合思携手合作,成功实现了财务数字化转型,在企业票据管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。这就像为企业节省了一笔可观的开支,同时提高了工作效率,让企业在市场竞争中更具优势。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。这大大减轻了企业的负担,提高了企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。它就像为企业插上了一双翅膀,让企业在数字化的天空中自由翱翔。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提高了企业的管理水平,还为行业树立了榜样。
服务体系:合思的贴心保障
合思为客户提供全方位的服务保障,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的票据管理。
有专业的客户成功团队,他们就像一群经验丰富的导师,为企业提供专业的指导和支持。合思还提供免费试用,让企业在实际使用中感受平台的优势和价值。
拥有灵活定价模式,根据企业的不同需求和规模,提供个性化的定价方案。强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,就像将不同的零件组装成一台高效的机器。
操作界面简洁易上手,就像一款简单易用的工具,让企业员工能够轻松掌握。有全天候客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题。丰富的培训资源,帮助企业员工提升专业技能。收费标准透明,让企业清楚每一笔费用的去向。口碑良好且有众多合作伙伴,这是合思服务质量的有力证明。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、众多成功案例和完善的服务体系,能够助力企业顺利实现财务数字化转型,适应未来合规要求,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您正在为企业票据管理而烦恼,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业票据管理的数字化新篇章。