电子差旅凭证助力企业差旅管控升级

在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着重大影响。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的难题。合思提供的电子差旅凭证解决方案,为企业解决差旅管控难题带来了新的曙光。

电子差旅凭证助力企业差旅管控升级
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着重大影响。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的难题。合思提供的电子差旅凭证解决方案,为企业解决差旅管控难题带来了新的曙光。

行业痛点:净利润黑洞待填补

当下企业在差旅管控方面存在诸多惯性思维,导致业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在现金流支出中,差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等,在高频差旅支出行业,这一比例更是高达20%以上。

企业为了控制差旅成本,往往采取硬控措施。这些措施虽然在短期内能起到一定效果,但却牺牲了员工的差旅体验,影响了企业的可持续发展。此外,线下差旅费用不透明,在数电票时代,管理合规风险也日益增大,这些问题都困扰着企业的发展。

解决方案概述:电子差旅凭证全流程服务

合思的电子差旅凭证解决方案,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式服务。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该解决方案涵盖线上线下、国内国外全场景,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购活动,都能通过电子差旅凭证得到有效管理。

核心功能亮点:电子差旅凭证的四大优势

  • 线上线下无缝结合
    电子差旅凭证实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过大客户协议价托管、会员联合登陆、易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更高效地管理差旅费用。

  • 国内外资源深度整合
    合思整合多方资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,还提供多语言版本。这使得企业在国内外差旅安排上更加便捷,能够以更优的价格获得更好的服务。

  • 管控与体验完美兼顾
    智能差标管控是电子差旅凭证的一大特色。同时,还有优惠券和合力省活动,让员工享受更多实惠。买贵赔的承诺,让企业和员工都能放心消费。订单实时占预算,多账户管理和差旅分析报告等功能,帮助企业更好地控制差旅成本。

  • AI规划强力助力
    具备AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI行程助手能为员工规划最优的差旅行程,自动下单助手提高了下单效率,风控和报告助手则为企业的差旅管控提供了有力的支持。

用户收益:电子差旅凭证带来多重价值

合思的电子差旅凭证解决方案,能帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅流程,减少了不必要的开支,提高了资金使用效率。

对于员工来说,电子差旅凭证提升了差旅体验,减少了在差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工可以更专注于工作,提高工作效率。

同时,充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为,优化差旅政策,提升企业的竞争力。

典型场景:电子差旅凭证的广泛应用

  • 下沉市场业务拓展
    随着企业业务向三四线城市扩展,传统的差旅管控方式已经无法满足需求。合思的电子差旅凭证解决方案,能够提供精细化的管控策略,帮助企业更好地适应下沉市场的发展。

  • 出海业务开展
    企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务,让企业的出海差旅更加顺畅。

  • 线下消费管控
    线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大问题。易商卡实现了线下消费全场景覆盖,电子差旅凭证能够有效解决这些问题,让企业对线下差旅费用一目了然。

  • 数电票时代管理
    在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子差旅凭证解决方案,助力企业适应财务档案全链路管理需求,确保企业的财务管理合规、高效。

客户成功案例:电子差旅凭证的实践验证

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分显示了电子差旅凭证在精细化管控方面的成效。

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了超60000元的损失,并完善了差旅制度,加强了监控。这体现了电子差旅凭证在风险防控方面的重要作用。

使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这表明电子差旅凭证能够有效降低企业的差旅成本。

合思的电子差旅凭证解决方案,能有效解决企业差旅管控难题,为企业挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的电子差旅凭证解决方案,不妨免费试用,体验其带来的便捷与价值。立即行动,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 7 月, 2025 9:13 上午
下一篇 19 7 月, 2025 9:13 上午

相关推荐

  • 合思在线支付管理:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式宛如一辆老旧的马车,在效率、合规和成本控制的崎岖道路上艰难前行,早已难以适应企业发展的快节奏…

    12 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启项目费用管理新征程

    在传统财务模式的笼罩下,企业犹如陷入了一片迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以合一,信息孤岛问题严重,对公业务处理犹如在荆棘中前行,企业无法实时掌握…

    6 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,助力项目财务分析升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务报销管理流程恰似陈旧的船锚,繁琐且沉重,信息不连通的痛点如同船上的漏洞,让企业在前行中举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其在项目财务分析方面展现出卓越的能力。

    19 7 月, 2025
  • 纸质档案转换新选择:合思档案助力企业高效管理

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务档案管理恰似一艘在波涛中前行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如老旧的船只,渐渐难以适应企业快速发展的需求。而合思档案,宛如一艘装备精良的新型战舰,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正全力解决企业档案管理的重重痛点,为企业呈上全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。

    5 7 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务…

    21 5 月, 2025
  • 疫情后企业差旅及费控管理难题的合思解决方案

    自 2022 年底疫情退潮后,企业差旅市场迎来了复苏的热潮。2023 年 1 – 7 月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大…

    21 4 月, 2025
  • 财务档案管理软件:企业数字化转型的得力助手

    在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一艘在数字化海洋中缓慢前行的旧船,不仅成本高昂、效率低下,还伴随着较高的合规风险。企业迫切需要一款专业的财务档案管理软件,来适应数字化凭证时代的发展要求。

    16 7 月, 2025
  • 合思档案:引领电子凭证数字化转型,优化报销体验

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为财务数智化领域的必然趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域推…

    20 5 月, 2025
  • 合思会计档案系统:开启财务数智化管理新篇章

    在我国电子凭证改革加速推进的大背景下,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子会计档案管理领域却遭遇了重重困境。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋,适时推出了合思会计档案系统,助力企业突破管理瓶颈,实现高效运营。

    25 7 月, 2025
  • 差旅智能化管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

    在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶境界稳步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因…

    6 4 月, 2025