在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着重大影响。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的难题。合思提供的电子差旅凭证解决方案,为企业解决差旅管控难题带来了新的曙光。
行业痛点:净利润黑洞待填补
当下企业在差旅管控方面存在诸多惯性思维,导致业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在现金流支出中,差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等,在高频差旅支出行业,这一比例更是高达20%以上。
企业为了控制差旅成本,往往采取硬控措施。这些措施虽然在短期内能起到一定效果,但却牺牲了员工的差旅体验,影响了企业的可持续发展。此外,线下差旅费用不透明,在数电票时代,管理合规风险也日益增大,这些问题都困扰着企业的发展。
解决方案概述:电子差旅凭证全流程服务
合思的电子差旅凭证解决方案,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式服务。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖线上线下、国内国外全场景,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购活动,都能通过电子差旅凭证得到有效管理。
核心功能亮点:电子差旅凭证的四大优势
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线上线下无缝结合
电子差旅凭证实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过大客户协议价托管、会员联合登陆、易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更高效地管理差旅费用。 -
国内外资源深度整合
合思整合多方资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,还提供多语言版本。这使得企业在国内外差旅安排上更加便捷,能够以更优的价格获得更好的服务。 -
管控与体验完美兼顾
智能差标管控是电子差旅凭证的一大特色。同时,还有优惠券和合力省活动,让员工享受更多实惠。买贵赔的承诺,让企业和员工都能放心消费。订单实时占预算,多账户管理和差旅分析报告等功能,帮助企业更好地控制差旅成本。 -
AI规划强力助力
具备AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI行程助手能为员工规划最优的差旅行程,自动下单助手提高了下单效率,风控和报告助手则为企业的差旅管控提供了有力的支持。
用户收益:电子差旅凭证带来多重价值
合思的电子差旅凭证解决方案,能帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅流程,减少了不必要的开支,提高了资金使用效率。
对于员工来说,电子差旅凭证提升了差旅体验,减少了在差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工可以更专注于工作,提高工作效率。
同时,充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为,优化差旅政策,提升企业的竞争力。
典型场景:电子差旅凭证的广泛应用
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下沉市场业务拓展
随着企业业务向三四线城市扩展,传统的差旅管控方式已经无法满足需求。合思的电子差旅凭证解决方案,能够提供精细化的管控策略,帮助企业更好地适应下沉市场的发展。 -
出海业务开展
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务,让企业的出海差旅更加顺畅。 -
线下消费管控
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大问题。易商卡实现了线下消费全场景覆盖,电子差旅凭证能够有效解决这些问题,让企业对线下差旅费用一目了然。 -
数电票时代管理
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子差旅凭证解决方案,助力企业适应财务档案全链路管理需求,确保企业的财务管理合规、高效。
客户成功案例:电子差旅凭证的实践验证
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分显示了电子差旅凭证在精细化管控方面的成效。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了超60000元的损失,并完善了差旅制度,加强了监控。这体现了电子差旅凭证在风险防控方面的重要作用。
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这表明电子差旅凭证能够有效降低企业的差旅成本。
合思的电子差旅凭证解决方案,能有效解决企业差旅管控难题,为企业挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的电子差旅凭证解决方案,不妨免费试用,体验其带来的便捷与价值。立即行动,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情。