在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多财务报销管理的挑战。本次我们以鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌为例，深入探讨其在连锁零售业务中遭遇的问题，以及合思为其量身打造的财务数智化解决方案和显著的实施成果。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团深耕于线下专业零食连锁领域，旗下的“零食很忙”等品牌声名远扬。集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。目前，其全国门店总数已突破10000家，庞大的门店网络使其成为零食连锁行业的佼佼者。凭借强大的品牌影响力和广泛的市场覆盖，鸣鸣很忙集团在零食市场中占据了重要地位。
业务背景现状痛点：报销难题制约发展
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差旅报销脱节之困
零食很忙采用“强加盟”模式进行扩张，同时构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系，以提升门店经营质量。然而，在差旅报销方面，却存在着严重的问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。大量的单据和发票，使得财务复核和做账工作举步维艰。 -
门店发票管理之难
总部财务负责门店报销，众多门店的存在让发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，发票稽核工作困难重重，重复报销问题也无法得到有效解决。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致财务数据的不准确。 -
私车公用管控之弱
私车公用在企业中较为常见，但零食很忙在这方面的管控却相对薄弱。系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以避免员工私车公用办私事、多报公里数等情况的发生。这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的管理效率。
解决方案：合思打造无需报销新体系
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差旅无需报销成本收缩
合思为零食很忙提供的无需报销解决方案，让差旅成本得到了合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算的功能，让差旅报销更加便捷高效。 -
门店发票统一回收管理
为了解决门店发票管理难题，合思采用发票袋归集发票的方式，免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一举措大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算车补
在私车公用管控方面，合思让企业拥抱自动化。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的精细和准确。
实施过程与步骤：步步为营推进变革
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系统培训开启新征程
引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统培训。让他们熟悉新的报销流程，为后续的实施打下坚实的基础。 -
发票袋制度规范回收
建立发票袋归集发票的制度，规范门店发票回收流程。通过扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联和验真查重，确保发票管理的准确性和高效性。 -
私车补贴规则精准设定
设定私车公用的补贴规则和路线核算方式，员工在行程中灵活打卡。系统自动计算车补金额并统计至车补台账，实现私车公用管控的精细化。
取得的成果与效益：降本增效成果显著
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员工精力解放业务提升
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。 -
高周转率引领行业
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。 -
成本降低财务自动化提升
采购成本同比降低30%，财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和准确性。
客户评价与反馈：高度认可合思方案
零食很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让我们的运营效率得到了极大提升，解决了我们在财务报销流程中的诸多难题。”这充分体现了客户对合思解决方案的高度认可和满意。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务报销管理的优化显得尤为重要。合思的财务数智化解决方案，为零食很忙解决了发票和合同关联等一系列难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似零食很忙的财务报销难题，不妨立即行动，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。现在您可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的全新变革，助力企业实现可持续发展。
