在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键密钥。财务技术趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思解决方案在顺应财务技术趋势方面所展现出的卓越成效。
客户背景：财务困境亟待破局
在激烈的市场竞争和不断变化的商业环境中，该知名头部数字阅读品牌在发展进程中遭遇了诸多财务痛点。这也反映出企业在应对财务技术趋势时的滞后。
企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被剪断的丝线，处于断裂状态。数据整合的难度之大，犹如攀登陡峭的山峰，使得费用管控这一重要职能无法有效落地。预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生，严重影响了企业的财务健康。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作，财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效低下成为了企业发展的掣肘。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这就像一场没有尽头的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等情况也频繁出现。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也与财务技术趋势背道而驰。
解决方案：合思引领变革之路
为了摆脱上述困境，顺应财务技术趋势，该企业构建了精细的系统服务商的选型模型。在众多的选择中，合思凭借其专业的实力和创新的解决方案脱颖而出，最终赢得了企业的信任，双方达成合作。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案紧紧贴合财务技术趋势，涵盖了财务准确性和及时性两个关键方面。它不仅能够确保企业顺利通过审计，符合上市要求，还将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。
成果展示：全方位数字化成效显著
在合思解决方案的有力助推下，该企业紧跟财务技术趋势，取得了全方位的显著数字化成效。
- 增效：效率提升开启新篇
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率也实现了质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。
通过合思的解决方案，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。员工在借阅档案时，就像在图书馆中快速检索书籍一样便捷，借阅效率大幅提升。精准的实物档案定位功能，更是让实物档案查找效率大幅提高，再也不用在海量纸质文件中盲目翻找。
- 降本：成本节约成效斐然
在成本控制方面，合思解决方案也发挥了巨大的作用。企业减少了差旅超标情况，预算超额的情况得到了有效改善和提升。手工记账、人工整理档案等人力成本大幅降低，就像给企业减轻了沉重的负担。
同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费显著减少，企业的运营成本更加优化。财务档案空间占用也大大减少，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。
- 合规：合规保障坚实可靠
在合规方面，合思解决方案充分体现了其优势。发票OCR识别验真功能，就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，避免了潜在的风险。
财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
- 先进性：创新引领行业潮流
合思解决方案紧跟财务技术趋势，具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷消费。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了科技带来的便利。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展做出了贡献。“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
结尾：携手合思开启数字化新征程
通过与合思的深度合作，该知名头部数字阅读品牌成功顺应财务技术趋势，实现了财务数字化转型，困扰企业已久的财务难题得到了完美解决。这一成功案例充分证明了合思解决方案在财务技术趋势下的有效性和可靠性。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思愿与更多企业携手共进，凭借专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨立即联系合思，开启您的数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
