疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，行业痛点日益凸显。而数字化预算管理，正成为解决这些问题的关键。
行业痛点剖析
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成本居高不下
自 2023 年初起，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续维持在高位。商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量。多数企业不仅差旅成本和日常费用不断上涨，出差频次也有所提高，降本增效的压力与日俱增。在这种情况下，企业迫切需要有效的成本控制手段，而数字化预算管理可以从源头对成本进行精准把控。 -
效率提升艰难
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”是企业反馈较多的问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。繁琐的人工操作不仅浪费了大量时间，还容易出现错误。数字化预算管理通过自动化流程，能够大幅提高费用管控的效率。 -
管控困难重重
除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多痛点。事前管控不足，费用分析数据整合困难等问题突出。业务超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显，给企业带来了潜在的财务风险。数字化预算管理可以实现对费用的全方位管控，降低风险。
合思解决方案概述
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。数字化预算管理是其中的核心环节，它能帮助企业解决费控及差旅难题，实现降本增效的目标。
核心功能亮点解读
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预算精准管控
合思的数字化预算管理在多个环节进行预算控制或实占。申请预算自动控制，从源头确保预算的合理使用；订单预算自动控制，避免订单金额超出预算；报销预算自动控制，防止报销环节的预算超支。通过这种多环节的管控，企业能够实现对预算的精准把握。 -
消费标准智能把控
绝大多数企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行校验。一旦超出标准，系统会及时提醒，有效避免了不必要的费用支出，实现了数字化预算管理在消费环节的精细控制。 -
聚合消费平台优势
合思提供的聚合消费平台拥有丰富的资源。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司。丰富的资源为企业和员工提供了更多的选择，同时也有助于企业通过数字化预算管理优化消费成本。 -
数字化费控成效显著
在数字化费控方面，单据免打印量同比有显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据表明，合思的数字化预算管理提高了费控的效率和准确性，减少了人工操作的误差。 -
智能分析挖掘潜力
合思 BI 可进行多维度分析，能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对数据的分析，企业可以更好地了解自身的费用支出情况，为数字化预算管理提供科学依据，从而制定更加合理的预算和成本控制策略。
用户收益展示
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成本显著降低
通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，合思的数字化预算管理帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低。这些实实在在的成果，让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
效率大幅提升
员工报销效率得到了极大提升，报销流程缩短，财务月底对账、入账实现自动化操作。这不仅减轻了员工的负担，也降低了财务的人力成本。数字化预算管理让企业的财务管理更加高效，为企业的发展节省了时间和精力。 -
合规性有效增强
合思的数字化预算管理杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。企业的财务管理更加规范，避免了因合规问题带来的潜在损失。 -
体验全面优化
员工出差免垫资，消费选择更丰富，满意度得到提升。财务人员的投诉减少，工作更加省心。数字化预算管理不仅提升了企业的运营效率，还改善了员工和财务人员的工作体验。
典型场景应用
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企业差旅全流程管理
在企业差旅场景中，员工出差申请、消费、报销全流程都可以通过合思的数字化预算管理进行有效管理。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让企业差旅管理更加便捷、高效。 -
费用管控精细运作
从预算申请、订单消费到报销审核的各个环节，数字化预算管理都发挥着重要作用。预算预占用、费用标准校验等功能，确保了费用管控的精细化和规范化。
客户成功案例分享
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L4 级无需报销上市公司蜕变
一家 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。数字化预算管理为企业带来了巨大的变革和提升。 -
连锁经营上市公司的新突破
某连锁经营上市公司，通过合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。数字化预算管理让企业的商旅管理更加智慧、高效。 -
企业数字化差旅的省钱之道
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，合思商城的“合力省”助力企业实现了既提高员工满意度，又为企业省钱的目标。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。数字化预算管理在企业数字化差旅中发挥了重要作用。
在持续的降本增效压力和低碳发展趋势下，企业需要抓住数字化转型的机遇。合思的数字化预算管理解决方案，为企业开启了降本增效、可持续发展之路。如果您想体验数字化预算管理带来的巨大优势，不妨免费试用合思的服务，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
