在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,深入探寻合思如何助力企业破解财务难题,成功实现数字化转型。
赛傲生物:传统财务流程的困境与挑战
赛傲生物,作为一家创新型的细胞生物制药企业,在2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而,在企业发展的道路上,传统的财务流程却如同沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节,宛如一盘散沙,相互独立,流程严重割裂。这导致费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定。
在员工差旅方面,采用的是纸质单据填报申请的方式,审批流程漫长且繁琐,如同蜗牛爬行。预算超标情况更是时有发生,就像脱缰的野马,难以控制。行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范,犹如没有轨道的列车,随意行驶。
所有单据最终汇集到财务部门,费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工核对。这不仅耗时巨大,而且极易出错,就像在波涛汹涌的大海中独自划船,充满了艰辛与风险。财务手工做账的工作量如同大山一般沉重,报表分析严重滞后,企业难以实时掌握财务状况,就像在黑暗中摸索前行。
在这样的传统财务流程下,赛傲生物的财务费用审批效率低下,如同被堵塞的管道,无法顺畅运行。财务部门在处理各项费用审批时,面临着重重困难,每一个环节都充满了挑战。
合思解决方案:打造财务数智化的强力引擎
面对赛傲生物的困境,合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案,宛如为赛傲生物打造了一台强力的财务数智化引擎。
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项目管理信息完整化
在项目管理过程中,合思保证项目信息的完整性,如同为项目搭建了一座坚固的信息堡垒。关联项目合同、客商信息等关键信息,就像将散落的珍珠串成美丽的项链。自动生成项目台账,让项目信息一目了然,为财务费用审批提供了坚实的基础。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,匹配对应项目预算包并自动管控,就像给费用加上了一道精确的控制阀。同时记录执行过程,让每一笔费用的流向都清晰可查,为财务费用审批提供了详细的依据。 -
结合系统增值分析
结合项目管理系统,合思实现项目增值分析,保证资源可量化统计。这就像给企业的资源管理装上了一双精准的眼睛,让企业能够清楚地了解资源的使用情况,为财务费用审批提供了科学的决策依据。
合思的解决方案,从项目信息管理到费用执行管控,再到项目增值分析,全方位地提升了赛傲生物的财务数智化水平,为财务费用审批提供了高效、准确的支持。
显著成效:赛傲生物财务数智化转型的华丽蜕变
应用合思的解决方案后,赛傲生物迎来了财务数智化转型的华丽蜕变,在财务费用审批方面取得了显著成效。
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报销效率大幅提升
报销效率提升65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。这就像一场及时雨,解决了员工报销难的问题。移动+PC多端报销,让员工随时随地都能发起报销申请,审批流转路径清晰,就像在高速公路上行驶,畅通无阻。 -
差旅预算有效节省
差旅预算节省100万元,这是实实在在的成本节约。通过合思的解决方案,企业对差旅费用的管控更加精准,每一笔费用都花在刀刃上,为财务费用审批减轻了压力。 -
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升90%,这是一个惊人的飞跃。财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策。合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,让企业能够及时掌握财务状况,为财务费用审批提供了有力的支持。 -
费用管理细化升级
细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型。这就像将大蛋糕切成小块,让每一块都清晰可见。重塑采购流程,申请、采购、付款等流程关联,建立采购管理、台账管理,让采购费用的审批更加规范、透明。 -
备用金管理灵活追溯
备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款。这就像给备用金加上了一个智能的跟踪器,让每一笔备用金的使用都有迹可循,为财务费用审批提供了可靠的保障。
赛傲生物在合思的助力下,从传统财务流程的困境中走出来,实现了财务数智化的华丽转身。在财务费用审批方面,效率大幅提升,成本有效控制,为企业的发展注入了强大的动力。
赛傲生物的成功转型,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下,随着企业的不断发展,财务数字化需求如同滚滚浪潮,不断增加。合思将继续以创新的技术和优质的服务,像一位忠诚的伙伴,陪伴企业前行。帮助更多企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务费用审批效率低下、费用管控困难等财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。