在当前经济环境下,众多企业在财务管理和费用管控领域犹如置身迷雾,面临着多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁杂等重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业拨开迷雾,提供了一套行之有效的解决方案,尤其在支出合规审查方面表现出色。
行业痛点大揭秘
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财务转型困境重重
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入不仅合规性难以保障,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐,让财务管理工作举步维艰。 -
集团管控难题待解
集团型公司在预算管控方面常常陷入困境,难以将预算管控真正落到实处。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。 -
高端制造成本管控
高端制造企业对业务成本管控有着更高的要求,需要财务提供更多的支持。然而,报销流程漫长,审批速度迟缓,对公业务不断扩增,使得财务稽核和做账的压力与日俱增。同时,数据安全需求日益凸显,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。 -
医药行业费用困局
医药企业学术会议频繁,费用管控难度极大。报销场景繁多,报销数据量庞大,发票复核成为核心难题。费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控更是难上加难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,严重影响了企业的运营效率。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
使命愿景照亮前行之路
合思的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的财务管理提供全方位的支持和保障,在支出合规审查方面为企业保驾护航。
功能模块全景展示
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发票管理智慧护航
合思费控平台的发票管理功能模块犹如一位精明的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够精准地对发票进行管理,确保发票的真实性和合规性,为支出合规审查提供有力支持。 -
费用管理精细把控
费用管理功能模块则是企业费用管控的利器。它涵盖了费用类型的设定、费用控制的规则制定、数据连接的畅通、支付功能的实现、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析模块的运用以及报表的自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,有效控制支出,确保支出符合合规要求。 -
多元模块协同作战
除了上述功能模块,合思还提供合思商城、合思付款、合思档案、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块。这些模块相互协作,可实现差旅申请与订购的统一关联、系统集成到统一入口、数据的互通共享、自动生成凭证、预算管控、对公付款管理、合同管理台账、发票智能校验等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持,也为支出合规审查提供了坚实的保障。
功能亮点闪耀创新光芒
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还为支出合规审查提供了便利。 -
系统连接打破壁垒
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,也有助于支出合规审查的顺利进行。 -
移动审批高效准确
移动审批借助AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。员工只需拍照上传发票,OCR就能自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,审批流程的透明化和线上化也有利于支出合规审查的监督和管理。 -
发票验真杜绝风险
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,也为支出合规审查提供了可靠的保障。 -
银企直联高效付款
银企直联功能打通了业务与付款的通道,让实际业务与付款紧密相连。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了支出的合规性。
产品优势铸就卓越品质
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广泛连接生态融合
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的互通共享,打破了数据孤岛。这种生态融合为企业提供了更全面、更准确的财务数据,有助于企业进行支出合规审查。 -
双轮驱动创新模式
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效的解决方案。技术创新确保了系统的稳定性和先进性,业务模式创新则满足了企业不断变化的需求。这种创新模式在支出合规审查方面具有独特的优势。 -
无需报销流程简化
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案简化了报销流程,提高了工作效率,降低了企业成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在支出合规审查等核心工作上。 -
专业服务贴心保障
合思拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些专业的服务人员能够为客户提供及时、专业的服务,帮助企业解决在财务管理和支出合规审查过程中遇到的问题。 -
行业经验精准定制
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够针对不同行业的特点提供个性化的解决方案,满足企业在支出合规审查方面的特殊需求。
目标用户与多元场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费用管控、预算管理等方面有需求的企业。其应用场景十分广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管理、设备流转管理等。在这些场景中,合思都能为企业提供有效的支出合规审查支持。
成功案例见证卓越成效
众多企业在使用合思的产品后取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的优势,也体现了其在支出合规审查方面的卓越能力。
在当前企业面临诸多财务管理挑战的背景下,合思的财务数智化产品和服务无疑是企业的得力助手。如果您的企业也希望提升财务管理水平,加强支出合规审查,不妨免费试用合思的产品,开启高效财务管理之旅。