在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业发展面临着新的困境。在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，一直深度参与连锁零售业的财务数字化转型，并发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，深入探究合思差旅审批方案等财务数智化解决方案所带来的显著成效。
鸣鸣很忙的连锁版图与财务痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，庞大的连锁版图展现出强大的市场影响力。该集团采用“强加盟”模式，建立了一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务管理方面，却面临着一系列棘手的问题，尤其是低效的财务报销流程，给企业的运营带来了不小的阻碍。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。每一笔差旅费用的审核都需要耗费大量的时间和精力，财务人员常常陷入繁琐的核对工作中，难以高效完成任务。
门店众多也导致发票审核和回收成为难题。大量的发票需要逐一审核，不仅工作量大，而且容易出现疏漏。同时，发票的回收也存在一定的困难，常常需要花费额外的时间和成本来确保发票的完整性。
私车公用管控薄弱也是不容忽视的问题。公里数难以核查，员工的差旅补贴计算缺乏准确的依据，容易出现不合理的情况，这不仅增加了企业的成本，也影响了员工的积极性。
合思差旅审批方案的精准破局
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了差旅审批方案及无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅、门店发票管理和私车公用管理等多个方面，全方位解决了企业的财务痛点。
在差旅方面，合思差旅审批方案实现了移动端申请。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业的规定。因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫付费用而烦恼，提高了员工的出行体验。差旅补贴自动计算功能，避免了人工计算的繁琐和误差，提高了计算的准确性和效率。统一对账、统一结算的方式，简化了财务流程，减轻了财务人员的工作负担。在线开票、多账户独立核算则进一步提高了财务管理的便捷性和透明度。
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需再进行贴票、打印报销单等繁琐操作，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，并利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。
在私车公用管理上，合思差旅审批方案同样表现出色。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。同时，利用AI风控助手识别异常操作，有效避免了不合理的报销行为，降低了企业的成本。
合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
引入合思差旅审批方案等财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。通过高效的差旅审批方案，督导人员能够更加及时地到达门店进行巡查，发现问题并及时解决。这使得门店标准化更快落地，提高了门店的运营质量和服务水平。
在财务方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这一高效的供应链运转速度，大大降低了企业的库存成本。采购成本同比降低30%，进一步提高了企业的盈利能力。同时，财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，合思的差旅审批方案等财务数智化解决方案能够有效解决连锁零售企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、精细化运营。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业机构的力量，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的差旅审批方案及财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
