在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率与成本控制能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子,通过采用合思的财务数字化解决方案,在项目支出管理方面实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短以及人员成本有效节约。
动力源:行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在行业内拥有举足轻重的地位。其业务聚焦多板块,客户众多,产品广泛应用于各个领域。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新实力与发展潜力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在项目支出管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得项目支出管理的效率低下,成本居高不下。
合思方案:破解管理难题的密钥
为了帮助动力源解决项目支出管理中的难题,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享与流通,为项目支出管理提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让项目支出管理更加便捷高效。通过这种方式,员工可以将更多的精力投入到业务工作中,而财务人员也能够更加专注于数据分析和决策支持。
显著成效:项目支出管理的变革
应用合思的解决方案后,动力源在项目支出管理方面取得了显著成效。效率提升了300%,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,大大提高了资金的周转效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言,填报时间缩短,消费无需垫资,工作体验得到了极大的提升。财务人员在审批时有了更加充分的依据,费控更加合规,确保了项目支出的合理性和透明度。企业管理层能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。
客户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的项目支出管理需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。通过不断的创新和优化,为动力源的项目支出管理提供更加优质的服务。
开启新征程:选择合思实现项目支出管理升级
如果你所在的企业也面临着项目支出管理的挑战,不妨像动力源一样选择合思。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过先进的技术和创新的模式,为企业的项目支出管理注入新的活力。
现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在项目支出管理方面的强大功能和卓越效果。开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让合思成为你企业发展的得力伙伴。