在当今竞争白热化的商业世界中，企业若想脱颖而出、实现可持续发展，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一把利刃，成功为众多企业斩断财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的智能报销管理工具如何助力企业开启财务数字化转型的崭新篇章。
动力源：转型困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，堪称行业翘楚。2022年3月，动力源更是凭借自身的强大实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程犹如一团乱麻，复杂无比，系统之间更是壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；手工录入不仅效率低下，合规性更是难以保障。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，犹如蒙住双眼的行者，难以把握企业财务的真实状况。同时，业务覆盖面广带来的报销模式复杂，以及组织架构复杂造成的各主体流程繁复，都让动力源的财务数字化转型陷入了困境。而合思的智能报销管理工具，正是为解决这些难题而生。
合思方案：智能破局显神通
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的智能报销管理工具，首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步。这就如同打通了人体的经络，让人员信息在两个系统之间顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。从此，数据不再被困于一个个孤立的系统中，多系统繁复操作的历史一去不复返。通过智能报销管理工具，动力源成功打破了数据孤岛，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销：开启智能报销新时代
合思的智能报销管理工具推出的“无需报销”模式，犹如一颗重磅炸弹，在动力源的员工中引起了巨大的反响。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，幸福感大幅提升。而且，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。
财务方面，实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得轻松高效。同时，该智能报销管理工具连接能力强大，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
显著成果：转型成效看得见
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效率大幅提升
在应用合思的智能报销管理工具之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。漫长的等待时间，不仅让员工的资金周转受到影响，也降低了工作的积极性。然而，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更加专注于工作，企业的运营效率也得到了显著提升。 -
成本显著节约
会计工作量的大幅缩减，是合思智能报销管理工具带来的另一个显著成果。以往繁琐的报销审核、数据录入等工作，如今都由智能报销管理工具自动完成。这使得人员成本节约了约50%，为动力源节省了大量的资金。这些节省下来的资金，可以投入到企业的研发、市场拓展等核心业务中，进一步提升企业的竞争力。 -
管理更加精准
合思的智能报销管理工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过该工具，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。从此，企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，管理更加精准、科学。
通过与合思的深度合作，北京动力源科技股份有限公司成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难关，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一成功案例，不仅为动力源的持续发展注入了强大动力，也为其他企业提供了极具借鉴价值的成功经验。
在未来，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思的智能报销管理工具将不断升级，为更多企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业提升核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销管理工具，开启免费试用，体验高效、智能的财务数字化之旅。
