在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，数字化文件管理成为企业数字化建设的关键拼图。传统的档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，诸多痛点与挑战层出不穷。而合思档案的横空出世，恰似一道划破黑夜的曙光，为企业带来了全面且高效的数字化文件管理解决方案。
传统困局凸显痛点
在纸电混合的时代迷雾中，企业的数字化文件管理犹如陷入泥沼。企业高管面对堆积如山的纸质档案，犹如面对一座难以翻越的大山，不仅管理成本居高不下，而且数据宛如深埋地下的宝藏，难以挖掘利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，枯燥繁复的整理工作，就像一场永无止境的马拉松。业务人员在繁琐的报销流程中，如同在迷宫中徘徊，找不到出口。
同时，传统档案管理还背负着三座沉重的大山。高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材成本就像一个无底洞，存储空间需求大得如同一个巨大的仓库。高隐形成本如同潜伏的杀手，手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用效率却低得可怜。高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善，纸质档案如同脆弱的瓷器，容易损坏。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的专精特新企业，就像一颗冉冉升起的新星，已累计融资超15亿元人民币。合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个庞大的数字化文件管理王国，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景照亮前路
合思档案不仅仅是一款冰冷的电子档案管理产品，它更像是一位温暖的伙伴，将管理与服务完美融合。其使命是成为企业数字化文件管理的守护者，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度挖掘与应用。其愿景是成为企业数字化转型的引路人，让每一个企业都能在数字化的海洋中畅行无阻，享受数字化转型带来的降本增效，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型的梦想照进现实。
功能模块精彩纷呈
合思档案拥有一个功能强大的武器库，多个功能模块如同璀璨的星辰，照亮企业数字化文件管理的道路。发票、单据、凭证、账簿、报表等模块，就像一个个精密的齿轮，相互配合，构建起一个完整的数字化文件管理体系。电子档案、纸质档案、自定义档案等模块，满足企业多样化的档案管理需求。实物备查解决方案和数电票解决方案，如同两把利剑，为企业解决档案管理中的难题。
同时，合思档案还涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统和共享调阅解决方案等，为企业提供全方位的数字化文件管理支持。
功能亮点创新无限
合思档案在功能上不断创新，如同一位技艺精湛的工匠，打造出一个个令人惊叹的作品。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用实现全流程闭环管理，就像一条顺畅的流水线，高效而有序。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时满足企业不同业务场景的档案关系上下游检测，为企业的数字化文件管理保驾护航。
提供电子档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能，如同一位贴心的管家，为企业的档案管理提供全方位的服务。
产品优势实力超群
合思档案拥有众多令人瞩目的优势，如同一位身披铠甲的勇士，在数字化文件管理的战场上所向披靡。广泛连接能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数据不再成为一座孤岛。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，就像一位高效的机器人，不知疲倦地为企业完成档案管理工作。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策要求，让企业在数字化文件管理的道路上走得更加稳健。
灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，就像一位机智的谋士，随时为企业出谋划策。
目标用户应用广泛
合思档案的目标用户广泛，如同一片广阔的天空，涵盖了企业的各个层面。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，就像一位睿智的船长，驾驶着企业的巨轮在数字化的海洋中驶向成功的彼岸。
归档员/财务可以通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，就像一位熟练的工匠，用合思档案这把利器打造出精美的档案管理作品。
外部审计可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，就像一位公正的法官，用合思档案这把标尺衡量企业的档案管理是否合规。
成功案例成效显著
众多企业选择合思档案，就像众多航海者选择了一座明亮的灯塔，在数字化文件管理的海洋中找到方向，并取得了显著成效。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，就像一辆高速行驶的列车，在合思档案的助力下，一路狂飙。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，就像一场革命，彻底改变了企业的档案管理方式。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定，就像一位挑剔的顾客，对合思档案的服务赞不绝口。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，就像一位精明的商人，用合思档案这把钥匙打开了企业数字化文件管理的宝藏之门。
数字化文件管理的必然之选
合思档案凭借其先进的技术、创新的功能和显著的成效，成为企业数字化文件管理的卓越解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。它就像一座坚固的桥梁，连接着企业的过去和未来，让企业在数字化的道路上越走越远。
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