在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，扮演着举足轻重的角色。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业管理差旅供应商，实现财务数智化转型。
市场形势：财务数智化大势所趋
随着科技的迅猛发展，企业对于财务数字化管理的需求与日俱增。在当前经济环境下，企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业逐渐意识到，财务数智化能够帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率和决策的科学性。管理差旅供应商作为企业财务数智化中的重要一环，也需要跟上这一发展趋势。通过数字化管理，企业可以更好地掌控差旅成本，提高资源利用效率，在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：传统财务模式的困境
传统财务模式下，企业在管理差旅供应商以及整体财务运作方面面临诸多问题和挑战。
在报销流程上，员工需要手工提交申请和报销单，财务人员则要人工审核和核对预算，这一过程耗费大量的时间和精力。对于管理差旅供应商相关的费用报销，更是繁琐，从差旅预订到费用报销，各个环节都需要人工干预，效率低下。
财务人员面临着巨大的压力。费控缺乏统一标准，付款计划不明确，回款难以溯源，进销项发票管理复杂。同时，还要进行大量的手工记账和报表制作工作。在管理差旅供应商时，由于各业务系统之间存在信息孤岛，数据难以连通，导致业财无法有效融合。这不仅影响了企业的决策效率，也使得企业在管理差旅供应商时难以做到精准把控，无法及时获取全面准确的信息。
解决方案整体策略概述：合思的前瞻布局
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在管理差旅供应商方面，合思的整体策略可以打破传统模式的局限，实现差旅费用的精准控制和高效管理，让企业在有限的资源下实现更有效的运作。
核心模块：多元服务助力管理
- 合思费控：全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在管理差旅供应商时，企业可以通过合思费控平台对差旅预订、费用支出等进行实时监控和管理，避免费用超支，提高费用报销的效率。 - 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在管理差旅供应商方面，企业可以在合思商城上对不同的差旅供应商进行筛选和比较，选择最适合自己的供应商，同时还能实现一站式的差旅预订和费用结算。 - 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在管理差旅供应商时，相关的费用凭证、发票等都可以通过合思档案进行电子化管理，方便查询和追溯，确保财务数据的安全和合规。 - 收支管理：全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在管理差旅供应商时，企业可以通过收支管理模块对与供应商的资金往来进行精准管理，确保资金的安全和流动的顺畅。
竞争优势：合思脱颖而出
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一优势打破了信息孤岛，实现了数据的连通。在管理差旅供应商时，企业可以通过合思的生态体系，获取更多关于供应商的信息，实现数据的共享和协同，提高管理效率。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一解决方案在管理差旅供应商时，能够大大简化费用报销流程，提高财务处理效率，为企业节省大量的时间和成本。
合思拥有SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全提供可靠保障。在管理差旅供应商过程中，涉及到大量的敏感信息，合思的安全认证能够确保这些信息的安全，让企业无后顾之忧。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力。这使得合思能够不断创新和优化产品，为企业提供更好的服务，在管理差旅供应商方面也能不断适应市场变化，满足企业的需求。
成功案例：见证合思实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在管理差旅供应商方面，动力源借助合思的解决方案，实现了差旅费用的精准控制和高效管理，提高了企业的整体运营效率。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在管理差旅供应商方面的优势，通过对供应商的筛选和比价，以及全场景的差旅管理，帮助企业降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在管理差旅供应商相关的档案方面，合思档案发挥了重要作用，提高了档案管理的效率和安全性。
服务体系：全方位贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，无论是在管理差旅供应商还是其他财务数智化方面遇到问题，都能得到专业的支持。
合思为客户提供免费的产品体验，还提供前沿资讯、培训和工具等服务，帮助企业提升财务数字化管理水平。在管理差旅供应商方面，企业可以通过免费体验合思的产品，了解其功能和优势，同时通过培训和工具，更好地掌握管理技巧，提高管理效果。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系、广泛的服务网络和成功的客户案例，能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思，将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让有限更有效。如果您也想体验合思在管理差旅供应商以及财务数智化方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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