在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长遭遇瓶颈，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式，企业既要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。员工差旅规范问题成为了企业亟待解决的关键。
合思差旅管控解决方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现出在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。员工差旅规范在合思的解决方案下有了更可靠的保障。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一举措极大地激励了员工主动遵守员工差旅规范，为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，确保员工差旅规范得到严格执行。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，进一步优化员工差旅规范。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，保障了员工差旅规范的落实。
企业使用合思方案的丰厚收益
合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。员工在这一激励机制下，像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，严格遵守员工差旅规范。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现全场景覆盖，让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，使员工差旅规范更好地服务于企业发展。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系列优势确保了员工差旅规范在财务层面的高效执行。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，在海外差旅中也能遵循员工差旅规范。
典型场景下合思的应对之策
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硬控费用引发矛盾场景
企业实行硬控差旅费用，降低差旅预算，鼓励员工火车出行，但这导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面挑战空前。合思推出“合力省”计划，鼓励员工主动省钱；通过AI智能推荐助手为员工提供高性价比的差旅方案；利用BI差旅风控系统监控差旅合规，确保员工在这种情况下依然能够遵守员工差旅规范。 -
下沉市场管控难题场景
企业业务拓展至下沉市场，但差旅管控仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，保障员工在下沉市场的差旅活动符合员工差旅规范。 -
出海业务挑战场景
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持舱位、提前预订等多维度管控国际机票，支持通过差标、星级、淡旺季等维度管控国际酒店，提供聚合用车服务并支持多种方式规避海外用车风险，让员工在海外差旅中也能遵循员工差旅规范。 -
线下费用管控场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断，且数电票时代企业面临会计凭证管理挑战。合思易商卡解决线下消费管控难题；合思提供电子会计档案管理平台，适应数智化凭证时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保员工线下差旅消费符合员工差旅规范。
合思解决方案客户成功案例展示
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工差旅行为，落实了员工差旅规范。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，员工差旅规范得到了更好的执行。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思方案对员工差旅规范的积极作用。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业取得了降低成本、提升效率、合规管理等多方面的收益，进一步证明了合思方案在保障员工差旅规范方面的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思为企业提供敏捷的财务收支管理平台，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启员工差旅规范管理的新篇章。
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