在当前经济环境下，企业数字化转型成为提升竞争力的关键。云海肴作为云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过合思的财务数智化服务，成功优化了财务管理和业务运营。此次合作不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题，还通过合思档案实现全面无纸化管理，年节省超30万元，显著提升了门店生产力。这一案例充分展示了合思在财务数智化服务方面为企业带来的显著成效。
云海肴：连锁餐饮巨头的财务档案管理困境
云海肴，作为云南菜品牌的佼佼者，拥有着庞大的商业版图。其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达到2600人，旗下拥有9大品牌。如此大规模的运营，使得云海肴在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
多地直营门店产生了大量的收款回单和财务凭证，这些都需要打印后进行归档。这不仅带来了高昂的纸质档案打印成本，而且档案存储还耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，进一步增加了档案存储成本。
此外，海量的资料需要人工查找，这不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源。纸质档案资料查找困难，成为了云海肴财务管理中的一大痛点。
合思出手：智能数据归档助力财务数字化转型
面对云海肴的财务档案管理难题，合思提出了智能数据归档解决方案，助力云海肴实现财务数字化转型。
合思落地财务数字化，有效提高了总部和门店的业财融合效率80%。在餐饮行业受到冲击的情况下，引入合思实现财务数字化成为了云海肴进入新零售行业的必然选择。
合思档案系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措大大减少了纸质档案的使用，降低了打印和存储成本。
同时，合思档案具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。通过系统内可视化管理档案数据，所有档案信息一目了然，方便快捷。智能数据归档让云海肴的财务档案管理变得更加高效、便捷。
成效显著：智能数据归档带来降本增效新突破
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效与成果。
首先，实现了看得见的降本增效。通过减少打印、存储等成本，云海肴每年节省了30万元的总体成本。智能数据归档让企业在财务档案管理方面的支出大幅降低。
其次，财务档案利用更加便捷。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。员工无需再花费大量时间在纸质档案中查找资料，工作效率得到了极大提升。
再者，业财融合提升80%，成功落地了精细化运营的财务中台。这使得云海肴的财务管理更加精准、高效，能够更好地支持企业的业务发展。
最后，财务提效90%，实现了100%的合规降本。智能数据归档确保了财务档案的准确性和合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户反馈：智能数据归档获高度认可
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这充分体现了合思智能数据归档解决方案的价值。
员工们也对合思的服务给予了高度评价。他们反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”智能数据归档让员工的工作更加轻松，也为企业的发展注入了新的活力。
未来展望：携手共进开启更多可能
随着电子凭证数字化转型的加快，合思将持续为云海肴提供更先进的财务数智化服务。双方有望在更多业务场景进行深度合作，进一步提升云海肴的财务管理水平和运营效率。
智能数据归档作为合思财务数智化服务的重要组成部分，将在未来发挥更大的作用。它将帮助云海肴更好地应对市场变化，实现可持续发展。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的智能数据归档解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思助力您的企业实现财务数智化转型，开启全新的发展篇章。
