在当今数字化浪潮中，企业电子凭证数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全隐患。而且查验操作复杂，成本偏高，让企业苦不堪言。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式效率低下且容易出错。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，尤其是在商旅费用审核方面，更是让企业头疼不已。
全维方案覆盖转型环节
合思针对电子凭证数字化转型问题，提供了一套综合解决方案，能够覆盖企业财务数字化转型的多个环节，为商旅费用审核提供有力支持。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个方案下，企业的商旅费用审核可以更加高效、准确。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让商旅费用审核更加顺畅。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它实现了智能组单、四性检测等自动归档功能，涵盖多种会计类档案管理范围。在商旅费用审核过程中，相关档案的管理和查询变得更加便捷。
合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。并且，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在商旅费用审核等方面的特殊需求。
核心功能提升审核优势
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，在提高效率、保障安全等方面优势显著，极大地优化了商旅费用审核工作。
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还可实现易商卡线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了员工的差旅申请效率，也让商旅费用审核更加高效，减少了人工操作和纸质单据的流转。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在商旅费用审核中，这能有效避免发票错误和资金管理混乱的问题。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，系统具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。这有助于企业在商旅费用审核中更好地控制成本，确保费用支出符合预算。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在商旅费用审核中，这些功能可以帮助企业做出更明智的决策，提高审核的准确性和可靠性。
应用方案收获多重收益
企业使用合思解决方案后，能在多个方面获得显著收益，让商旅费用审核更加轻松。
企业可降低运营成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在商旅费用审核方面，成本的降低也十分明显，减少了人工审核和纸质档案管理的成本。
提高工作效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在商旅费用审核中，流程的自动化和智能化让审核效率大幅提升，员工可以更快地完成报销，财务人员也能更高效地完成审核工作。
增强合规性。合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规要求。在商旅费用审核中，合规性的增强可以避免企业面临的法律风险和财务损失。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。在商旅费用审核中，数字化转型可以让企业更好地分析和管理费用数据，做出更科学的决策。
多元场景彰显广泛适用
合思解决方案适用于多个典型场景，在商旅费用审核方面具有广泛的适用性。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、线上订购机票和酒店，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资、开票和报销。这使得商旅费用审核更加便捷，企业可以实时掌握员工的差旅费用情况。
费用报销场景中，系统实现自动化流程，减少人工操作，提高报销效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。在商旅费用审核中，自动化流程可以减少人为错误，提高审核的准确性和效率。
财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、自动生成入账信息结构化数据文件等功能，提高财务核算的准确性和效率。在商旅费用审核中，准确的财务核算可以为审核提供可靠的依据。
档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率，降低成本。在商旅费用审核中，方便的档案查询和管理可以让审核人员快速获取相关凭证，提高审核速度。
成功案例见证方案实效
合思的多个客户成功案例，用实际数据和成果证明了其解决方案的有效性，在商旅费用审核方面也取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让商旅费用审核更加科学、准确。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在商旅费用审核中，业财协同效率的提高让审核工作更加顺畅，企业能够更好地控制成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。该企业实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，让商旅费用审核更加高效、合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。在商旅费用审核中，高效的档案管理可以为审核提供有力支持。
在当前经济环境下，企业电子凭证数字化转型迫在眉睫，尤其是商旅费用审核需要更加高效、准确的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可借此免费试用感受产品优势，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让商旅费用审核不再是难题。
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