在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也不断降低，盈利能力大不如前。2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率为 5.76%，比上年下降了 0.20%。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加到 8.56 元，企业面临着不小的成本压力。
绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。差旅成本管控，已然成为企业亟待解决的关键痛点。
合思全面创新差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控提供了全面且创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。同时，合思推出的合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
此外，合思还前瞻探索 AI 技术，2024 年起将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
核心功能亮点凸显独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，展现出其独特的优势。
– 线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”的全面覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，还能与相关平台实现会员联合登陆。易商卡提供线下消费解决方案，同时实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，为企业提供了便捷高效的服务。
– 国内外资源整合
在“国内 + 国外”方面，合思整合了中航信、航司、各大 OTA 等资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，可实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
– 管控体验双重优化
合思注重“管控 + 体验”的双重优化。采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券和“合力省”活动，实行买贵赔政策。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅报告分析和风控类 BI 看板，帮助企业更好地进行差旅管理。
– AI 规划智能助力
合思的 AI 规划功能强大，有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。通过这些 AI 功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。
企业应用方案收获显著收益
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。
– 差旅成本大幅节省
首批开启“合力省”的企业，取得了良好的效果。截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
– 员工体验极大提升
合思易商卡客户企业员工普遍反馈，使用该卡无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
– 档案管理高效合规
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
– AI 助力精准管控
员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
典型场景彰显方案实用价值
合思的解决方案适用于多种典型场景，具有很强的实际应用性。
– 下沉市场业务拓展
当企业业务拓展至下沉市场时，面临差旅目的地变化、传统差旅管控方式不适应当前需求的问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过差旅报告分析，企业可以更好地了解在下沉市场的差旅成本情况，优化差旅安排。
– 出海业务差旅管理
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。差旅报告分析能够让企业清晰掌握出海业务的差旅成本分布和使用情况。
– 线下差旅费用管控
企业面临线下差旅费用管控难题，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过差旅报告分析，企业可以及时发现线下差旅费用中的异常情况，加强管控。
– 数电票时代档案管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，面临存储和管理成本增加、合规风险难以控制等问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅报告分析有助于企业在档案管理中更好地分析差旅相关的财务数据。
成功案例见证方案实际效果
合思的解决方案在实际应用中取得了众多成功案例，充分展示了其实际效果和价值。
– 风控功能揪出违规行为
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅报告分析，企业可以及时发现潜在的违规风险，采取相应措施。
– 下沉市场差旅优化
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅报告分析为企业在下沉市场的差旅管控提供了数据支持，帮助企业做出更合理的决策。
– 合力省实现双赢局面
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅报告分析可以帮助企业评估“合力省”项目的效果，进一步优化激励机制。
– 易商卡解决线下消费难题
无锡某酒店同一房型线上订单价格（对账单金额）268 元，员工同样时间线下到店预订的发票金额为 298 元，而此次预订的差标是 300 元/晚，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。企业使用合思易商卡后，可有效解决线下消费不透明问题。差旅报告分析可以清晰呈现线下消费的情况，为企业提供改进依据。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
