在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营离不开先进的管理系统支持。高新兴科技集团，作为一家实力雄厚的上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，一直聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其员工规模达3000多人，国内服务网点多达170多个，信息化系统有5个，年银行回单数超10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。然而，如此庞大的业务数据量也给其档案管理带来了诸多挑战。合思凭借先进的电子文档存储系统，为高新兴量身定制了解决方案，助力其档案管理实现质的飞跃。
高新兴档案管理困局：传统模式下的重重难题
高新兴科技集团在业务快速发展的同时，传统档案管理模式的弊端逐渐显现。
首先是档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是手续复杂，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化管理，存在合规性风险。一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的麻烦。
最后，档案利用效率低下。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量人力去查找。而且，由于各系统之间缺乏有效连接，不能实现跨系统调阅，大大降低了工作效率。电子文档存储系统的缺失，使得高新兴的档案管理陷入了困境。
合思电子文档存储系统：破解高新兴档案管理密码
面对高新兴的档案管理难题，合思的电子文档存储系统犹如一把金钥匙，为其打开了高效管理的大门。
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低开发成本打通数据壁垒
合思的电子文档存储系统具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了信息孤岛，为企业的档案管理提供了全面的数据支持。 -
自动制档释放财务人力
该系统实现了自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整性。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。就像一个智能的档案管家，自动完成繁琐的档案整理工作，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
全场景数字化利用提升效率
合思的电子文档存储系统实现了档案全场景数字化利用。它打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就像拥有了一个强大的搜索引擎，让档案查询变得轻松快捷，大大提高了工作效率。
方案实施：步步为营打造高效档案管理体系
合思在为高新兴实施电子文档存储系统方案时，采取了步步为营的策略。
首先，进行全面的需求调研。合思的专业团队深入了解高新兴的业务流程、档案管理现状以及存在的问题，与高新兴的相关部门进行了充分的沟通和交流，为方案的制定提供了准确的依据。
然后，根据调研结果制定详细的实施方案。方案包括系统的功能模块设计、数据接口对接、实施进度安排等内容，确保方案具有针对性和可操作性。
接着，进行系统的开发和测试。合思的技术团队按照方案要求进行系统开发，在开发过程中严格把控质量，进行多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
最后，进行系统的上线和培训。在系统上线前，合思为高新兴的相关人员进行了全面的培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能使用方法。上线后，合思的技术支持团队随时提供技术支持，确保系统的正常运行。
成果效益：显著提升档案管理效能
合思电子文档存储系统的实施，为高新兴带来了显著的成果和效益。
在归档效率方面，通过自动制档和数字化管理，归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作现在变得轻松快捷，大大缩短了档案处理周期。
在成本节约方面，该系统为企业年节约成本30万以上。减少了打印、装订等耗材的使用，降低了库房空间的占用，同时也节省了大量的人员管理成本。
电子文档存储系统的应用，让高新兴的档案管理实现了从传统模式向数字化模式的转变，提升了企业的核心竞争力。
客户反馈：高新兴点赞合思电子文档存储系统
高新兴相关负责人表示，合思的电子文档存储系统为企业的档案管理带来了革命性的变化。系统的高效性、稳定性和易用性得到了员工的一致认可。通过使用该系统，档案管理工作变得更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。同时，合思专业的服务团队也让他们感受到了贴心的服务，无论是在系统实施过程中还是后续的技术支持，都能够及时响应并解决问题。
行动号召：选择合思开启档案管理新时代
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思的电子文档存储系统。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业档案管理的新时代。
