合思：引领差旅智能化服务，驱动电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点工作迅速在全国铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化转型箭在弦上

从国家政策的推进步伐来看，中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，刻不容缓。

电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。

调研结果显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在积极规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

电子凭证数字化转型的核心目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。只有达成全链无纸化，才能真正实现数字化，否则就可能陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。

痛点分析：转型之路障碍重重

电子凭证在数字化转型过程中，面临着诸多误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患，同时也增加了查验成本。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合的情况，这无疑增加了合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这将带来较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案整体策略概述：合思引领破局之路

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，还加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。

同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。此外，还加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

核心模块：精准发力功能卓越

合思的差旅申请模块为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。该模块还具备同屏比价功能，能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，该模块还可对发票进行验真，确保企业费用合规。

档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

竞争优势：独特实力脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业的使用成本和风险。

成功案例：实效见证实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据。

某企业签约合思后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了费用合规，有效管理员工借款与核销等；在先进方面，实现了全场景无需报销，有力推进了数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务体系：全方位保障贴心服务

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括售前的咨询服务，帮助客户了解产品和解决方案；售中的实施服务，确保产品能够顺利上线并稳定运行；售后的技术支持服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，用户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思还承诺透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续保持技术创新驱动，不断提升产品和服务质量。如果您想体验合思带来的差旅智能化服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。