在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便凭借其卓越的实力与前瞻性的战略布局,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发矩阵,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大的效能。
合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。接下来,让我们一同走进合思的客户案例——汉威科技集团,探寻合思如何助力其提升差旅审核效率,实现财务数字化的飞跃。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,早在创业板首批上市时就已备受瞩目。它宛如一颗璀璨的明星,在科技领域闪耀着独特的光芒。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务范围广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和解决方案为城市的智能化管理提供了有力支撑,让城市运行更加高效、便捷;在安全生产领域,其精准的监测设备和先进的解决方案,为企业的安全生产保驾护航;在环境保护方面,汉威科技的技术助力环境监测和治理,守护着我们的绿水青山;在民生健康领域,其相关产品和服务为人们的健康生活提供了保障。
汉威科技集团凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在行业中占据着重要的地位,成为众多企业学习和追赶的标杆。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅审核效率等方面,急需一套高效、精准的解决方案。
定制良方:合思为汉威科技打造的财务方案
- 全场景费控:打通业务流程的任督二脉
合思为汉威科技提供了一套全面的解决方案,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一举措犹如一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来。
在合思的解决方案下,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条有序的数据流,在系统中顺畅地运行。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提升了差旅审核效率,还让企业的费用管理更加科学、规范。
- 智能付款:资金管理的精准调控
合思的付款管理功能为汉威科技解决了诸多资金管理难题。付款统一集成采购合同、订单的信息,针对先款后票、先票后款的场景进项发票,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,就像一位精明的管家,精准地计算着每一笔成本,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持,推动业务持续发展。
- 高效收款:销售与财务的无缝对接
在收款管理方面,合思为汉威科技打造了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能更是缩减了开票周期,让销售业务更加高效。
销售业绩透明化,销售人员随时可以了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,进一步提升了财务管理的准确性和效率。
- 智能分析:为企业决策提供精准洞察
合思的BI功能为汉威科技提供了多样性财务分析模型预制。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,就像为企业配备了一位智能的财务分析师。
个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了精准的依据,助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
显著成效:合思方案助力汉威科技提升差旅审核效率
合思为汉威科技提供的解决方案在提升差旅审核效率等方面取得了显著的成果。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,助力企业降本增效、合规经营。参考其他类似案例,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这意味着在差旅审核等费用管理方面,企业能够更加高效地处理各项事务,员工也能更快地获得报销款项,提升了员工的满意度和工作积极性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。参考相关案例,企业差旅费用节约35%。这不仅降低了企业的差旅成本,还通过优化差旅管理流程,进一步提升了差旅审核效率。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。参考成功案例,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅审核过程中,相关档案的管理更加高效,为审核工作提供了有力的支持。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一系列的成效都直接或间接地提升了差旅审核效率,让企业的财务管理更加顺畅。
合思优势:开启企业财务数字化转型新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将以其专业的技术和优质的服务,为你的企业发展保驾护航。现在,你可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为你带来的财务数字化变革。
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