在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平愈发成为核心竞争力的关键组成部分。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，其在财务数字化转型道路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力动力源有效解决财务痛点，实现了显著的降本增效，尤其在差旅控制机制方面发挥了重要作用。
客户简介：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在电源行业深耕细作，取得了令人瞩目的成就。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了产品的高品质和可靠性，也凸显了企业在国家建设中的重要贡献。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型中的财务困局
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在差旅控制机制方面，缺乏有效的管控手段，导致差旅成本居高不下。
解决方案：合思的全方位赋能
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。这样一来，员工在操作时无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了报销的合规性。在差旅控制机制方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工在差旅消费时能够更加理性，有效控制差旅成本。
合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。
实施过程：稳步推进的变革之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。
首先进行系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控同步。这一过程需要对数据进行全面梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。通过系统集成，企业实现了各系统之间的数据共享，为后续的业务流程优化奠定了基础。
接着逐步推广无需报销模式。合思为员工提供了详细的培训和指导，帮助员工适应新的消费和报销流程。在推广过程中，合思不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和改进，确保无需报销模式能够顺利实施。
同时，合思不断优化系统连接，确保各系统间数据的高效流转。通过持续的技术创新和优化，合思为动力源打造了一个稳定、高效的财务管理平台，提升了企业的整体运营效率。在差旅控制机制方面，通过系统的优化和流程的改进，实现了对差旅费用的精准管控。
取得成果：显著的效益提升
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。在差旅控制机制方面，通过对差旅费用的精准管控，企业的差旅成本得到了有效控制，提高了企业的经济效益。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的财务数字化支持，助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与效益，让您的企业在差旅控制机制等方面实现质的飞跃。
