在数字经济的浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思解决方案的魅力与成效。
数字阅读品牌的财务困境
在企业发展的征程中，该数字阅读品牌遭遇了一系列棘手的财务难题，如同前行路上的重重荆棘，严重阻碍了企业的发展步伐。
企业的数据呈现出分散的状态，业务流程被割裂在多个内部系统之中。这就好比一座被分割成多个独立区域的迷宫，数据整合困难重重。费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况如同家常便饭，时有发生。这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的财务健康。
每个财务月，企业都要处理堆积如山的单据。全量原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这一过程不仅造成了大量的纸张浪费，还让员工陷入了低价值的重复劳动中，耗费了大量的人力。更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同大海捞针，效率极其低下。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
合思打造的业财平台解决方案
面对该数字阅读品牌的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建起了高效的业财平台。
该方案在保障财务准确性方面表现卓越，成功通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性上，更是成绩斐然。结账时间从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到了年底，预计能够进一步提升到 T + 5。这一提升意味着企业能够更快地获取财务信息，为决策提供更及时的支持。
方案涵盖了从商旅线上订购、差旅申请到易商卡线下消费等各个环节。同时，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的日常因公消费，还是企业的财务管理，都能在这个方案的框架下得到高效、便捷的处理。
方案带来的显著数字化成效
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增效：释放企业活力
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。
在档案管理方面，方案提升了档案整理效率。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案管理工作变得更加轻松高效。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，查找实物档案就像在地图上定位目标一样简单，大大提升了查找效率。 -
降本：节约企业成本
在降本方面，方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让员工从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了宝贵的空间成本。 -
合规：保障企业安全
企业费用合规管理是企业财务管理的重要环节，合思的方案在这方面提供了全方位的保障。发票 OCR 识别验真功能，就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领行业潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业的发展潮流。
携手合思 开启数字化之旅
合思的解决方案就像一把金钥匙，帮助该数字阅读品牌打开了财务数字化转型的大门，解决了当前面临的财务痛点，提升了企业的管理效率和竞争力。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用，企业电子凭证数字化转型的趋势势不可挡。合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率，做好企业费用合规管理，不妨立即联系合思，开启您的数字化之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思带来的变革与价值。
