在当今风云变幻的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键罗盘。众多企业在财务收支管理的航程中,遭遇了诸多暗礁和漩涡,如多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以落地的迷雾、报销流程繁琐低效的浅滩等,这些问题严重阻碍了企业前进的步伐。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,助力企业冲破财务数字化的重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
痛点剖析:财务数字化的荆棘之路
在企业财务数字化管理的征程中,可谓荆棘丛生。
多系统集成困境犹如一道道难以跨越的沟壑。大量自研系统相互独立,各自为政,数据分散在不同的角落里,信息传递滞后,操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸又缓慢。预算统计如同散落的拼图,难以收口,财务制度的联动和落地更是遥不可及。
报销流程繁琐则像一场漫长而煎熬的马拉松。传统手工报销模式弊端尽显,员工报销周期漫长,仿佛陷入了时间的漩涡。会计们被大量的基础工作淹没,如同在茫茫大海中独自划船,耗费大量的时间和精力。而且,假票、错票、重票等问题就像隐藏在水底的礁石,随时可能让财务之舟触礁沉没。
预算管控难仿佛是一场没有方向的航行。预算与业务之间缺乏紧密的连接,事后管控如同亡羊补牢,往往容易超标。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索,找不到前进的方向。
费用类型多样且统一管控困难,如同管理一个庞大而复杂的军团。企业无法实时了解支出成本,发票处理难度如同攀登陡峭的山峰。费标检验依靠人工,准确率难以提升,就像在迷雾中射箭,难以命中目标。
数据安全需求高对于保密单位来说,是一道必须坚守的防线。已有财务系统与外网连接困难,如同在坚固的城堡中,难以与外界建立有效的沟通桥梁。
方案全景:合思的一站式财务数智化蓝图
合思为企业绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
系统集成如同打通企业财务数据的任督二脉,打破数据孤岛的封锁,实现多系统数据的互联互通。预算执行监测变得更加精准,企业能够实时掌握预算的执行情况,如同在导航系统的指引下,准确驶向目标。
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算执行监测贯穿其中,让企业对预算的每一步执行都了如指掌,如同在棋盘上对每一颗棋子的移动都心中有数。
发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。预算执行监测在发票环节也能发挥作用,确保每一笔费用都符合预算要求。
自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,提高财务工作效率。预算执行监测在凭证生成过程中,能够及时发现预算执行的异常情况,为企业的财务管理提供有力支持。
功能聚焦:合思的核心亮点闪耀
合思的核心功能亮点如同夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路。
无需报销让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。预算执行监测在这个过程中,实时监测每一笔消费是否符合预算,确保企业的资金使用合理合规。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。预算执行监测在系统连接中,能够及时获取各个系统中的预算执行数据,为企业提供全面的预算执行情况。
智能审批结合移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别,审批流程透明化、线上化。提高报销效率,减少手工填单工作量。预算执行监测在审批环节,能够对每一笔报销进行预算审核,确保预算执行的严格性。
灵活配置可根据企业需求设置多元化费用标准,灵活的单据配置及自定义档案。满足不同企业的个性化需求。预算执行监测在灵活配置中,能够根据不同的费用标准和单据配置,准确监测预算的执行情况。
收益洞察:企业与员工的双赢之局
使用合思的解决方案,企业和员工如同坐上了财务数字化的高速列车,获得了显著的收益。
在企业方面,财务核算效率大幅提升。例如,有企业的财务核算效率提升了 60%,有的企业核算效率提升了 6 倍。预算执行监测在核算过程中,能够及时发现预算执行的偏差,为企业的决策提供有力依据。
报销周期显著缩短。员工报销周期从数周缩减至一周以内,报销效率大幅提高。预算执行监测在报销流程中,能够确保每一笔报销都在预算范围内,避免超支情况的发生。
人员成本节约。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。预算执行监测在人员成本控制中,能够合理安排预算,确保企业的人力资源得到有效利用。
对于员工来说,报销流程简化,填报时间缩短,因公消费无需垫资,使用体验得到了极大提升。预算执行监测在员工消费过程中,能够让员工清楚了解自己的消费是否符合预算,增强员工的预算意识。
同时,企业实现了业财融合,能够实时了解企业经营数据。管理者通过预算执行监测,能够动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
场景解析:合思方案的多领域应用
合思的解决方案在多个典型场景中都能大显身手。
在差旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受差标管控,实现无需报销,财务统一结算。预算执行监测在差旅出行中,能够实时监测每一笔差旅费用的支出,确保差旅预算的合理使用。
在销售费用管理场景中,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解销售费用支出情况,预算执行监测在销售费用管理中,能够对每一个环节的预算执行进行严格监控,确保销售费用的合理投入。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现对预算的实时监控和控制。预算执行监测是预算管控的核心,能够及时发现预算执行中的问题,采取相应的措施进行调整。
在系统集成场景中,将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等与合思费控同步,实现数据互联互通。预算执行监测在系统集成中,能够整合各个系统中的预算执行数据,为企业提供全面的预算执行情况。
案例实证:合思助力企业成功转型
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
有企业通过合思的财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。预算执行监测在这个过程中,为企业提供了准确的预算执行数据,帮助企业实现了高效的财务管理。
还有企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。财务核算效率和付款效率都得到了极大提升。预算执行监测在跨系统预算管理中,确保了预算的严格执行,为企业的财务健康保驾护航。
另外,有的企业借助合思的解决方案,报销效率和项目报表产出效率都有了显著提高,核算效率更是提升了数倍。预算执行监测在企业的报销和核算过程中,发挥了重要的作用,确保了企业的预算执行符合预期。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的客户成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。如果您的企业也在面临财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验合思带来的财务数智化变革!