在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,信息如同被困在孤岛中难以流通,这些痛点严重制约着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
全景蓝图:合思财务数智化解决方案概览
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台犹如一座功能齐全的财务服务大厦,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这座大厦里,每一项服务都紧密相连,形成了一个有机的整体。企业在这个平台上,可以轻松应对各种财务场景,实现高效、精准的财务管理。无论是日常的商旅消费,还是复杂的收付款业务,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务流程更加顺畅。
核心密钥:合思财务报销管理系统功能与优势剖析
- 无需报销分级标准:开启财务数字化进阶之路
合思的无需报销分级标准,如同五级台阶,从L1到L5,逐步引领企业从手工报销的传统模式过渡到全场景、全链路智能化无需报销的新境界。每一级台阶都代表着企业在财务数字化实践中的一次跨越。
通过这种分级标准,企业能够根据自身的发展阶段和需求,逐步提升财务数字化水平。在这个过程中,企业可以实现更好的合规管理,确保每一笔财务支出都符合规定;达到最佳的降本增效效果,减少不必要的开支;为员工带来极致的用户体验,让报销不再成为繁琐的任务。
- “消费 – 入账 – 归档”解决方案:构建支出安全透明防线
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一个严密的防护网,通过事前规划和实时风控体系,保障企业支出的合规、安全和透明。
在消费环节,结合数电票技术,系统能够自动获取发票,避免了人工收集发票的繁琐和错误。智能绑定费用功能,让每一笔消费都能准确对应到相应的费用项目。统一对账结算后,系统自动入账并进行归档,大大降低了员工报销的耗时,也减少了财务入账归档的时间。
这一解决方案,就像为企业的财务支出加上了一把安全锁,让企业管理者可以放心地掌控每一笔资金的流向。
- 各产品模块优势:多维度助力企业财务管理
合思旗下的各个产品模块,如同紧密配合的团队成员,各自发挥着独特的优势,共同为企业的财务管理提供强大支持。 - 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的精准监控下进行。这不仅助力企业降本增效,还确保了企业的合规经营,让企业的费用支出更加合理、透明。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了丰富的供应链资源。在这个商城里,企业可以同屏比价,选择最适合自己的差旅服务。“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅消费中既能保证质量,又能节省成本。从消费到入账的全流程优化,让差旅管理变得更加轻松高效。 - 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,将企业的会计档案管理提升到一个新的高度。通过数字化的管理方式,降低了企业的档案管理成本,提高了档案查询和使用的效率。 - 收支管理
合思的收支管理模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,让企业的资金流动更加清晰、可控。无论是与供应商的付款结算,还是与客户的收款管理,都能在系统中实现高效处理。 - 开放的财务数字化应用商店
合思的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。它就像一个万能的工具箱,可与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理。企业可以根据自身需求,自由选择适合的应用,让财务管理更加个性化、智能化。
多元舞台:合思财务报销管理系统应用场景与案例展示
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应用场景:全方位覆盖企业财务活动
合思财务报销管理系统的应用场景十分广泛,涵盖了企业的各个方面。
在消费场景中,无论是机场、火车站的出行,还是日常的用车、用餐,都能在系统中得到便捷的处理。员工只需通过系统进行消费操作,后续的报销流程就会自动完成。
在业务场景方面,销售合同、采购合同等业务活动的费用管理也能在系统中轻松实现。系统可以对合同的费用进行跟踪和控制,确保每一笔费用都与业务活动紧密相关。
此外,合思财务报销管理系统还能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这种广泛的连接性,让企业的财务数据能够实现共享和流通,提高了企业的财务管理效率。 -
案例:真实见证合思系统卓越成效
合思财务报销管理系统在众多企业中得到了成功应用,以下是几个典型案例。
动力源,作为专精特新小巨人企业,在引入合思财务报销管理系统后,实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,同时节约了50%的人员成本。这一显著的成效,让动力源在财务管理方面更加高效、灵活。
徐福记使用合思商城后,企业的差旅费用得到了有效控制。差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。这一成果,不仅为企业节省了大量资金,也提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了企业的档案管理效率,让企业的财务信息更加有序、易于查询。
汉威科技集团和中影股份通过合思的解决方案,显著提升了财务收支管理效率。在合思系统的支持下,企业的财务流程更加规范、透明,保障了企业的稳健运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思财务报销管理系统。现在,您可以免费试用合思财务报销管理系统,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,开启属于您企业的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。