在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票如雨后春笋般迅速扩张,这让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式就像一艘老旧的帆船,在数字化的大海中逐渐显露出诸多弊端。而合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业解决档案管理难题,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。它也是一款强大的财务审计支持工具,为企业的财务审计工作提供了有力的支持。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代,企业就像陷入了一个档案管理的迷宫,90%的企业都在其中苦苦摸索。企业高管们如同背负着沉重的包袱,传统纸质档案管理成本高得惊人,不仅需要大量的存储空间,而且数据难以分析利用,就像在黑暗中寻找宝藏却没有地图。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂,每天需要处理大量的档案数据,整理工作耗时又枯燥,效率低下。业务人员在报销流程中更是如同陷入了繁琐的泥潭,每一步都举步维艰。
此外,纸质档案管理还存在着高显性成本,这无疑是在浪费宝贵的资源;高隐形成本使得内部协作如同蜗牛爬行,严重滞后;高合规风险更是让财税管理如同在悬崖边行走,低效且危险。在这样的困境下,企业急需一款强大的财务审计支持工具来摆脱困境,而合思档案正是这样的救星。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台,它也是一款卓越的财务审计支持工具。它就像一个超级连接器,广泛连接各类业财系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过合思档案,企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,让财务档案管理变得轻松高效。
使命愿景照亮前行路
合思档案有着伟大的使命,它就像一位忠诚的伙伴,助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它致力于帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案的价值,让企业在数字化的道路上越走越远。
其愿景更是充满了温情与责任,坚持“客户至上”的原则,就像一位耐心的倾听者,聆听用户的需求并不断进行产品迭代。合思档案希望让每一个企业都能享受到数字化转型带来的降本增效的福利,成为企业数字化转型道路上的引路人,也是企业财务审计工作中的得力财务审计支持工具。
功能模块大集合
合思档案拥有多个强大的功能模块,就像一个装满宝藏的百宝箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每一个模块都如同一位专业的助手,为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
此外,合思档案还提供大数据解决方案,它就像一个超级大脑,能够实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在企业的财务审计工作中,这些功能模块能够为审计人员提供准确、及时的数据支持,是一款不可或缺的财务审计支持工具。
功能亮点创新无限
合思档案的功能亮点如同夜空中的繁星,璀璨夺目。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,就像为企业打开了一扇通往自由的大门。预置规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性,让企业的财务档案管理更加严谨。
同时,合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一位严格的卫士,保障归档数据真实、完整、安全、可用。它还能基于企业不同的业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,满足企业多样化的需求。
档案扩展解决方案是合思档案的又一创新亮点,它允许企业自定义档案类型,实现全流程的扩展管理,让企业能够根据自身的特点和需求进行个性化的档案管理。证据链完整性解决方案则为企业的财务合规提供了坚实的保障,共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求,在财务审计工作中发挥着重要作用,是一款优秀的财务审计支持工具。
产品优势彰显实力
合思档案具有显著的产品优势,它就像一位高效的管家,能够显著降本增效。使用合思档案,企业可以彻底告别传统的手工归档方式,不再需要打印档案,节约了大量的纸张和整理成本。同时,它还能提升检索效率,让企业在浩如烟海的档案数据中迅速找到所需信息。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通了业财税档全链路,让企业的财务数据能够顺畅流通,实现了数据的高效整合和利用。它让数据“活起来”,将数据转化为实际的价值,提升了企业的效益。
此外,合思档案具备广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,就像一个万能的桥梁,让不同的系统之间能够实现无缝对接。它还能实现100%自动归档,减少人工介入,提高工作效率。同时,合思档案符合国家政策要求,能够灵活承接、持续迭代,应对数电票带来的变化,在企业财务审计工作中,这些优势让它成为一款可靠的财务审计支持工具。
目标用户应用场景多
合思档案的目标用户广泛,不同的用户群体都能在其中找到属于自己的价值。对于CEO/高管来说,合思档案就像一位睿智的谋士,能够沉淀数据资产,保障企业的合规管理。它提升了档案的利用效率,助力企业决策的数智化,实现降本增效,让企业在市场竞争中占据优势,也是高管进行财务审计决策时的重要财务审计支持工具。
对于归档员/财务人员而言,合思档案是他们的得力助手,能够提高工作效率,实现档案数据同源。有了合思档案,他们可以轻松完成档案管理工作,让繁琐的财务档案管理变得简单轻松,在日常财务审计工作中发挥着重要作用,是一款实用的财务审计支持工具。
对于外部审计人员来说,合思档案就像一把万能钥匙,实现了档案外审的在线化、可溯源。通过合思档案,审计人员可以一键查询借阅档案,权限的一键下放/回收功能也让审计工作更加便捷高效,是外部审计人员不可或缺的财务审计支持工具。
成功案例见证卓越
众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。例如,某年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,就像一艘原本缓慢行驶的船只,在合思档案的助力下,变得轻快敏捷。
世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案实现了档案管理标准化的落地,让企业的档案管理更加规范有序。海亮教育在使用合思档案后,所服务单位增加,但作业人员增加较少,凭证自动化率大幅提高,就像给企业装上了一台高效的发动机。徐福记全集团实现了无纸化管理,管理效率得到了极大提升,让企业在数字化的浪潮中脱颖而出。这些成功案例都充分证明了合思档案的卓越性能,也是企业财务审计工作中的可靠财务审计支持工具。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策的推动、合规的要求,还是降本增效的目标,合思档案都能助力企业实现数字化转型,把握未来的发展机遇。现在,企业可以免费试用合思档案,开启高效档案管理之旅,让合思档案成为企业财务审计工作中的得力财务审计支持工具。