在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个潜藏的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化服务，致力于为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，同时也为出差员工安全保障提供有力支持。
产品背景与行业痛点：差旅迷雾中的企业困境
当下企业盈利能力下降，仿佛置身于迷雾之中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上，占比范围在10% – 40%不等。
2024年企业差旅市场虽整体平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业成本压力并未减轻。企业为了控制成本采取硬控措施，却导致员工体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规挑战也日益增大。
此外，企业在下沉市场差旅管控精细化不足，出海业务面临国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控不透明，数电票时代也给企业差旅管理带来新的挑战。在这样的背景下，出差员工安全保障也容易因为管理的混乱而受到影响。
解决方案概述：合思之光驱散差旅阴霾
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为出差员工安全保障提供了坚实的基础。
合思的解决方案就像一道光，驱散了企业差旅管理中的重重迷雾，让企业在差旅管理上更加清晰、高效，也能更好地保障出差员工安全保障相关措施的落实。
核心功能与优势：多维利剑破差旅难题
- 精细化管控：智引差旅节省之道
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式，让差旅管理更加人性化。基于BI差旅风控系统，实现全面监控与智能分析，确保每一笔差旅费用都合理合规。这不仅有助于企业节省成本，也能让出差员工在安全、合理的环境中完成出差任务，保障出差员工安全保障。 - 下沉市场服务：深耕基层差旅沃土
合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可以科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管理提供有力支持。让企业在拓展下沉市场业务时，出差员工也能享受到优质的差旅服务，保障出差员工安全保障。 - 出海支持：扬帆海外差旅护航
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。无论是企业出海拓展业务，还是员工出国出差，都能得到全方位的支持，保障出差员工安全保障。 - 线下消费管控：易商卡锁线下消费
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这让企业对线下差旅消费的管控更加透明、高效，也能更好地保障出差员工在消费过程中的权益，保障出差员工安全保障。 - 数电票应对：接轨数智凭证时代
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数智化凭证时代要求。在数电票时代，让企业的财务管理更加规范、高效，为出差员工的费用报销等环节提供便利，保障出差员工安全保障。 - AI应用：智能驱动差旅新篇
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过AI技术的应用，让差旅管理更加智能化，也能更好地保障出差员工在行程安排等方面的合理性和安全性，保障出差员工安全保障。
应用场景与案例：实战见证合思实力
- 下沉市场案例：连锁零售的差旅逆袭
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管理方面的实力，也为出差员工在下沉市场的出差提供了更好的保障，保障出差员工安全保障。 - 合规管控案例：揪出差旅违规暗流
某企业员工通过违规方式提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现大量违规情况，损失金额超60000元，企业完善相关制度并加强数据监控。这体现了合思在合规管控方面的强大功能，也能保障出差员工遵守规定，保障出差员工安全保障。 - 合力省案例：差旅节省的成功典范
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获红包，企业反馈有效节省了差旅费。这说明合力省项目不仅能为企业节省成本，也能激励员工合理安排差旅，保障出差员工安全保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学的差旅管理方式，帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。同时，合思也在不断保障出差员工安全保障方面做出努力，为出差员工提供更加安全、便捷、高效的差旅环境。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。企业应抓住机遇，选择合思，一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业差旅管理和出差员工安全保障带来的巨大价值。
