在当前经济环境下，专精特新企业的发展备受关注。这些企业以其独特的技术和创新能力，成为推动经济发展的重要力量。然而，在企业发展过程中，财务数字化难题成为了制约其进一步发展的瓶颈。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力专精特新企业解决财务数字化难题，提高报销效率，实现降本增效的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和创新能力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，申请单需在各系统间频繁切换提交，员工报销数据还需手工录入，发票验真等工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统分散管理，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，增加了财务管理的难度。
最后，组织架构复杂，各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，进一步降低了工作效率。
解决方案：科技赋能财务革新
针对动力源面临的这些问题，合思提出了一系列行之有效的解决方案。
– 系统集成：数据同步的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 系统连接能力强：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效。
实施过程与步骤：携手推进数字化转型
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，实现了数据同步和流程优化。在实施过程中，合思团队充分发挥专业优势，与动力源的相关部门密切配合，确保了项目的顺利进行。
取得的成果与效益：显著成效看得见
通过合思的解决方案和双方的共同努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
– 成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面的投入减少，资源得到了更合理的配置。
– 员工便利：报销流程简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
– 财务优化：费控更合规
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。
– 管理升级：全程管控实时掌握
企业管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型应将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。面对复杂需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，想要提高报销效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
