在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润影响显著。北京合思信息技术有限公司专注于企业出差管理难题，推出一站式解决方案，帮助企业挖掘更多净利润。
行业痛点洞察：企业出差管理的“净利润黑洞”
当下企业在出差管理方面存在诸多问题，形成了一个个“净利润黑洞”。首先是惯性思维作祟，许多企业仍沿用传统的出差管理模式，缺乏创新和变革意识。这种模式下，业财脱节现象严重，业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，导致费用核算不准确、预算执行不到位等问题。
差旅成本在企业现金流支出中占比较大，通常占总运营成本的10% – 40%不等。特别是金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情后，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力进一步增大。
而传统的硬控方式在企业出差管理中效果不佳。企业为了控制成本，往往采取严格的费用限制措施，但这种方式不仅影响员工的出差体验，还可能引发合规问题。例如，过度压缩差旅费用可能导致员工为了完成任务而降低出差标准，影响工作效率和质量。
解决方案概述：一站式服务开启企业出差管理新篇
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业出差管理带来了新的解决方案。这种模式实现了降本增效的目标，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。从出差前的预订，到出差中的消费，再到出差后的报销和归档，整个流程都实现了数字化和智能化管理，为企业出差管理提供了便捷、高效的解决方案。
核心功能与优势：合思助力企业出差管理升级
- 多维度覆盖：全场景出差管理无忧
合思的企业出差管理解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，整合了中航信等资源，通过多平台接入比价，为企业提供最优的出差预订方案。线下，易商卡解决了消费管控难题，让企业对出差消费的管理更加精准。
在国内，合思覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源，为企业出差人员提供了更多的选择。在国外，覆盖全球70多个国家近200万家酒店等资源，满足企业出海业务的出差需求。这种多维度的覆盖，让企业出差管理更加全面、细致。
- 智控体验兼顾：智能管理与员工激励并行
合思在企业出差管理中注重智能管控与员工体验的兼顾。智能差标功能，实现了区县级和淡旺季差标管控，根据不同地区、不同时间段的实际情况，科学设置差旅标准，避免了资源的浪费。
同时，推出合力省奖励计划，鼓励员工主动节约差旅费用。当员工在出差过程中节约费用时，可获得相应的奖励，这不仅提高了员工的积极性，还降低了企业的差旅成本。此外，还有买贵赔、订单实时占预算等保障措施，让企业出差管理更加安心。
- AI赋能：科技引领企业出差管理新潮流
合思积极引入AI技术，为企业出差管理带来全新体验。推出AI智能审批功能，能够快速、准确地对出差申请和费用报销进行审批，提高了审批效率，减少了人工错误。
AI智能推荐助手则为出差人员提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。根据出差人员的需求和历史数据，智能推荐最合适的行程和住宿方案，让出差管理更加智能化、个性化。
应用场景与案例：合思方案的实践验证
- 下沉市场深耕：精准管控下沉区县
在企业出差管理的下沉市场，合思与OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。通过科学设置差标，实现了对区县维度的精准管控。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的企业出差管理解决方案在下沉市场的有效性，既能满足业务发展的需求，又能有效控制差旅成本。
- 出海业务拓展：全球差旅管理无忧
随着企业出海业务的不断拓展，合思的企业出差管理解决方案为企业提供了有力支持。整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和7 * 24小时客服支持，让企业在海外出差管理中无后顾之忧。
为企业提供国际机票低价和多维度管控，通过与各大航空公司合作，争取到更优惠的机票价格。在国际酒店方面，实现多维度管控及自有协议托管服务，确保企业能够以合理的价格入住合适的酒店。此外，还聚合用车服务并支持风险管控，保障出差人员的出行安全。
- 线下消费与数电票管理：数字化转型新助力
在企业出差管理中，线下消费管控一直是一个难题。合思的易商卡解决了这一问题，员工反馈使用方便。通过易商卡，企业可以对线下消费进行实时监控和管理，确保费用支出合规。
同时，电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代。在数电票全面推行的背景下，部分企业已开始进行数字化改造。合思的系统能够帮助企业实现电子发票的自动化处理和归档，提高了财务管理的效率和准确性。
合思的一站式企业出差管理解决方案，能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、增强合规性。通过多维度覆盖、智控体验兼顾、AI赋能等核心功能，以及在下沉市场、出海业务、线下消费与数电票管理等应用场景的成功实践，合思为企业提供了全方位的出差管理支持。
如果您想优化企业出差管理，提升企业净利润，不妨抓住机遇，选择合思。现在可以免费试用合思的一站式企业出差管理解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
