在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多专精特新企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务领域的诸多痛点，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其在差旅费用控制方面展现出卓越的成效。
动力源财务困境：差旅费用控制难题凸显
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，阻碍了数据的流通和共享。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，所面临的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。系统的割裂导致数据分散在各个角落，难以进行有效的整合和分析，这对于差旅费用控制等财务管理工作来说，无疑是一大难题。
同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同部门、不同业务场景下的差旅费用报销要求各不相同，这使得报销流程变得繁琐不堪。再加上企业组织架构复杂，流程繁复，进一步增加了差旅费用控制的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一个能够有效解决这些问题的财务数字化解决方案。
合思方案登场：全方位差旅费用控制体系构建
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的综合解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和精准统计，为差旅费用控制提供了坚实的数据基础。
在差旅费用控制的核心环节，合思推出了极具创新性的无需报销模式。业务人员在因公消费时，无需自行垫资，也无需为繁琐的开票流程而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔费用都合理合规。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批流程。之后，自动创建结算单，将发票明细与费用自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅费用报销的效率，有效降低了人工错误的发生概率。
此外，合思还充分利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式支持与第三方系统的对接。这一举措打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够自由流通，为差旅费用控制提供了更加全面、准确的信息支持。
动力源变革成果：差旅费用控制成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用控制以及整体财务管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
在操作体验上，多系统集成使得数据实现了互通共享，员工的操作体验得到了全面革新。以往员工报销差旅费用普遍需要4周的时间，如今在合思系统的支持下，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还大大提高了员工的工作积极性和满意度。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减。以往繁琐的差旅费用核算和报销审批工作，现在大部分都由系统自动完成。人员成本节约约50%，这使得企业能够将有限的人力资源投入到更有价值的工作中去。
从员工的角度来看，申请单信息能够自动赋值，在进行差旅消费时可以聚合消费资源，实现同屏比价。这不仅简化了报销流程，还让员工在差旅过程中能够更加合理地控制费用支出。而对于财务部门来说，审批有了更加充分的依据，差旅费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，特别是差旅费用的支出情况。这使得管理者能够对业务运行进行高效决策，及时调整差旅政策和预算安排，进一步优化差旅费用控制。
携手合思开启新程：差旅费用控制新体验等你开启
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功攻克了财务数字化转型中的诸多难题，在差旅费用控制方面取得了显著成效，实现了降本增效和合规经营的双重目标。
未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，持续优化和创新财务数智化解决方案。合思将不断探索差旅费用控制的新方法、新策略，为更多企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅费用控制方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思在差旅费用控制方面的卓越能力，一同踏上高效财务之旅。
