在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，会计档案电子化已成为时代的必然趋势。到2025年，数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，在企业财务数智化进程中占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，而合思档案正是其中的重要服务内容。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案的发展提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分彰显了合思档案在市场中的认可度。
政策与数电票双轮驱动，会计档案电子化机遇与挑战并存
从政策层面来看，电子发票接收的合法性得到了明确肯定。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可以仅以电子形式归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，符合条件的可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证能够以电子形式保存形成电子会计档案，这为会计档案电子化市场的发展提供了坚实的法律保障。
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正以迅猛之势扩张。企业要适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，就迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，会计档案电子化都是企业数字化建设的必然选择。
传统档案管理痛点凸显，企业急需变革良方
在传统档案管理模式下，企业不同角色都面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地储存而烦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。
财务人员更是抱怨连连，档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作严重消磨了他们的工作热情。
业务人员也有自己的苦恼，出差、招待后的报销流程中，纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗时。
传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；此外，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
合思档案全方位出击，解决企业档案管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供个性化的解决方案，与企业携手碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业实现降本增效，填补信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，从而实现企业效益的最大化。其解决方案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
核心模块功能强大，提升档案管理效能
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案：拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案：借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。同时，它能自动按照真实业务场景检测证据链完整性。
数电票解决方案：为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
合思档案优势显著，脱颖而出领先同行
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，为企业解决了档案管理的诸多难题。能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案具备多项资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保障了产品的安全性和合规性。
其独特的业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
成功案例见证实力，实际应用效果显著
海亮教育在引入合思档案后，所服务的单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著降低，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提高。
完善服务体系，为企业提供全方位保障
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，拥有广泛的服务网络，能够为不同地区的企业提供优质服务。
企业可以拨打400 – 105 – 6505服务电话进行咨询和沟通。也可以通过www.hosecloud.com网站了解合思档案的相关信息。此外，还可以通过扫描二维码关注合思的微信公众号和微信小程序，获取更多服务和资讯。
合思档案价值凸显，未来前景无限广阔
合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业在会计档案电子化管理方面更加高效、合规。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将在市场中发挥更大的作用，帮助更多企业解决档案管理难题，提升企业的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断迭代产品，满足企业日益变化的需求，与企业共同成长。合思档案在众多成功案例中展现出了卓越的效果，未来将继续为企业提供优质的服务和解决方案，推动企业财务数智化的发展。如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨免费试用一下。
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