在当今科技飞速发展的时代，越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以敏锐的视角洞察当前连锁零售行业面临的严峻挑战。在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今又回归平静，甚至出现消费降级现象，特别是消费存量时代下的“无利润区”现象，引人深思。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。在连锁零售业的财务数智化进程中，会计档案合规检查是重要的一环，它有助于确保财务数据的准确性和合规性，为企业的健康发展保驾护航。
连锁零食巨头的业务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却困扰着巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。在这样的背景下，会计档案合规检查变得尤为重要，它能够及时发现和纠正报销流程中的问题，保障企业财务的合规性。
合思方案：解锁高效报销密码
面对鸣鸣很忙的困境，合思提供了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这种方式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，为会计档案合规检查提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作使得发票管理更加规范，有助于会计档案合规检查的顺利进行。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。自动化的核算方式提高了数据的准确性和及时性，为会计档案合规检查提供了有力支持。
合作成效：降本增效显著提升
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。会计档案合规检查在这个过程中，能够确保采购流程的每一个环节都符合财务规定，保障降本增效的成果。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。高效的运营和财务管理，为会计档案合规检查提供了良好的环境，同时也需要通过合规检查来进一步保障企业的财务安全。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化是精细化运营的必由之路，能帮助企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。
连锁零售业在面临诸多挑战的当下，财务数智化转型势在必行。合思的解决方案为企业提供了有效的途径，不仅解决了实际问题，还带来了显著的效益。而会计档案合规检查作为财务数智化的重要组成部分，贯穿于企业财务管理的各个环节，确保企业财务的合规性和准确性。
在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想体验合思为连锁零售业带来的卓越财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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