在当今数字化浪潮中，企业财务数智化服务成为提升竞争力的关键。合思作为行业的佼佼者，一直致力于为企业提供卓越的财务数智化解决方案。今天，我们将分享一个合思为某知名客户解决财务难题的故事，深入探讨政策变更对报销影响下企业的应对之策。
知名数字阅读先锋的财务困境
该客户是一家知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有广泛的影响力和庞大的用户群体。随着企业的快速发展，其财务方面的问题逐渐凸显。
在业务背景下，客户的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的拼图，难以拼接完整。数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，给企业的财务管理带来了巨大压力。
同时，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员仿佛陷入了一个永无止境的机械工作漩涡，大量的时间和精力被消耗在低价值的任务上，人效极其低下。
而且，全业务数据都依赖打印成本和纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。每月大量的纸张被浪费，如同流水般消耗着企业的资源。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量纸质文件中艰难翻找，这种低效的管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。政策变更对报销影响在这样的财务困境中愈发明显。
合思量身定制的智慧良方
面对客户的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在供应商选型方面，合思构建了科学的选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素，精心挑选合作伙伴。就像在茫茫人海中挑选最适合的伙伴，确保解决方案能够无缝融入企业的现有体系，为企业提供最契合的服务。政策变更对报销影响促使企业更需要这样精准的解决方案。
循序渐进的实施之旅
虽然未明确提及具体实施步骤，但我们可以推测，合思通过其强大的财务收支管理平台逐步落地解决方案。该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等丰富功能，如同一个智能化的财务管家，将各个环节紧密连接起来。
首先，员工可以通过平台轻松进行差旅申请，流程简洁明了。接着，在商旅订购环节，线上操作让一切变得高效便捷。发票采集功能则实现了自动化，大大减少了人工操作的繁琐。随着这些功能的逐步推进，解决方案在企业中生根发芽，为企业的财务管理带来了新的活力。政策变更对报销影响在这样有序的实施过程中得到了有效的应对。
成效卓著的变革成果
在合思解决方案的助力下，企业取得了显著的成果与效益。
- 增效：开启高效财务管理新时代
实时掌握付款进度，让财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔款项的流动情况。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了质的飞跃。精准的实物档案定位，让查找档案不再是一场噩梦，大大提高了工作效率。政策变更对报销影响在高效的财务管理中得到了缓解。
- 降本：节约成本的智慧之举
减少差旅超标情况，有效改善了预算超额的局面。企业的费用支出得到了精准控制，就像给野马套上了缰绳。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案空间占用，降低了空间成本。政策变更对报销影响在成本节约中得到了积极的改变。
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合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真，为企业的费用合规提供了有力保障。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理在合规的轨道上稳健前行。政策变更对报销影响在合规管理中得到了妥善处理。 -
先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。政策变更对报销影响在先进的管理模式中得到了积极的应对。
客户认可彰显方案价值
虽未直接提及客户评价，但从取得的成果可以看出，客户对合思的解决方案十分满意。该方案成功解决了企业财务管理数字化程度滞后的问题，让企业在政策变更对报销影响的挑战中找到了有效的应对之策。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思共赴财务数字化未来
合思的解决方案不仅具有显著的成效，还具有很强的可复制性。在政策变更对报销影响日益凸显的今天，更多企业需要这样的解决方案来提升自身的竞争力。
我们呼吁更多企业与合思合作，共同实现财务数字化转型。合思将凭借专业的团队和先进的技术，为企业提供全方位的支持。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思带来的变革力量，开启企业财务数字化转型的新篇章。政策变更对报销影响不再是难题，合思与您一同迎接挑战，共创美好未来。
