在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正凭借其卓越的功能与服务，为众多企业化解财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何为企业带来深刻变革，实现财务智能化转型解决方案。
好想你：传统财务档案管理痛点重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务档案管理模式却如同一块沉重的巨石，阻碍着企业的进一步发展。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气。在传统模式下，财务归档需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的归档都像是一场细致入微的“拼图游戏”，稍有不慎就可能出现遗漏或错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
查找缓慢更是让财务工作效率大打折扣。纸质档案受限于时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员急需某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，严重影响了工作的及时性和准确性。
成本高昂也是传统财务档案管理的一大弊端。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不投入巨额资金用于租赁仓库和购置存储设备。同时，纸质档案的管理还需要耗费大量的人力，从档案的整理、归档到保管、借阅，每一个环节都需要专人负责，大大增加了企业的运营成本。
此外，传统纸质档案管理办法还存在合规性问题。在数字化时代，纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。这不仅给企业带来了潜在的法律风险，也不利于企业的长期稳定发展。
合思档案：量身定制全面解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为企业量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现财务智能化转型解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等各类数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一点，即可实现一键联查，快速获取所需的财务信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加精准、高效。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的财务数据进行整理和分析，生成详细的审计报告，大大提升了审计效率。同时，合思档案还提供了强大的审计功能，如数据追溯、风险预警等，帮助企业及时发现和解决潜在的问题，确保企业财务合规。 -
实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险，让档案管理更加安全、可靠。
合思档案助力好想你显著降本增效
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，实现了降本增效和合规经营，成功应用了财务智能化转型解决方案。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理、归档和查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时也减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的运营成本得到了有效控制。
在成本节约方面，合思档案预计为好想你每年减少综合成本20万元。这不仅包括了存储空间租赁和设备购置的费用，还包括了人力成本的节约。通过合思档案的应用，好想你实现了财务档案管理的数字化、智能化，大大提高了企业的经济效益。
合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供更优质的财务智能化转型解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，让合思档案助力您的企业实现财务智能化转型，让有限更有效。
