在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是众多寻求转型突破的企业之一。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化转型中的难题，实现了显著的降本增效，其中“全程费用追踪”更是发挥了关键作用。
动力源：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此大规模的企业架构，在高端制造领域具有举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列新的挑战，尤其是在财务数字化方面。
传统模式困局：效率低下与精细化管理难题
随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源面临着复杂的财务数字化需求。传统的报销和财务管理模式已经难以满足企业发展的需要。
在传统模式下，报销流程繁琐，效率低下。员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销表单，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。这种模式不仅增加了员工的负担，也降低了企业的运营效率。
同时，传统模式难以实现精细化闭环管理。企业无法对每一笔支出进行实时监控和分析，难以做到费用的合理控制和资源的优化配置。在当前经济环境下，这种粗放式的管理模式已经成为企业发展的瓶颈，动力源迫切需要一种新的解决方案来实现降本增效。
合思方案：全程费用追踪的数字化变革
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并提供了合思费控等产品。这一方案的核心在于实现全程费用追踪，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够对企业的费用支出进行全面监控。在消费环节，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动获取发票、智能绑定费用。结合数电票新模式，消费后系统能够自动完成一系列操作，包括统一对账结算、入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
这种全程费用追踪的模式，让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向和用途，实现了费用的精细化管理。同时，也提高了企业的财务透明度，降低了财务风险。
实施步骤：打通系统壁垒，实现全流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一过程中，全程费用追踪贯穿始终。
在实施过程中，合思首先对动力源的业务流程进行了全面梳理，确定了各个环节的费用控制点。然后，通过技术手段将各个系统进行集成，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保了费用支出的合规性和真实性。动力源的员工可以通过手机APP等终端设备随时随地进行费用申请和查询，财务人员也能够实时掌握费用的动态变化。
通过这种方式，动力源实现了业务流程的优化和效率的提升，全程费用追踪成为了企业财务管理的有力工具。
显著成效：降本增效，合规经营新突破
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。全程费用追踪的模式让动力源实现了300%的效率提升。员工无需再为报销问题而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
同时，企业节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能化的管理，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。员工报销周期也缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
在合规经营方面，全程费用追踪确保了每一笔支出都符合企业的规定和相关法律法规。企业能够及时发现和纠正费用支出中的问题，降低了财务风险，实现了合规经营的目标。
客户心声：敏捷响应，助力全球化业务发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
动力源的相关负责人表示，合思的全程费用追踪模式让企业的财务管理更加科学、高效。通过实时监控和分析费用数据，企业能够及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的竞争力。
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