在当今风起云涌的商业竞争舞台上,企业数字化转型宛如一把金钥匙,成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着在财务数智化领域的深厚积淀和领先产品服务,宛如一位得力助手,助力众多企业在降本增效和合规经营的道路上稳步前行。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深入探寻合思为企业量身打造的解决方案以及由此带来的斐然成果。
汉威科技的转型挑战
汉威科技集团,作为一家熠熠生辉的创新型科技企业,不仅是创业板首批上市的弄潮儿,更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商。它的业务版图广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域的发展注入了强大的科技动力。
然而,随着企业如日中天的发展,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的重重挑战。在企业运营的过程中,提升财务管理效率、降低成本以及确保合规经营,成为了亟待解决的关键问题。尤其是采购成本控制方面,传统的管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,成本的居高不下和管理的低效成为了企业发展的掣肘。
合思的全面解决方案
- 打通数据壁垒实现互联互通
合思为汉威科技集团精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。其核心之一便是敏捷的财务收支管理平台,宛如一座桥梁,实现了数据的无缝连通,成功打破了信息孤岛的困境。
通过连接发票平台,该平台能够轻松实现发票的导入、验真、查重以及认证等功能。这不仅提高了发票处理的准确性和效率,还为企业的财务管理提供了坚实的保障。连接资金管理平台后,单据驱动的在线付款回单功能得以实现,使得资金流转更加透明和高效。
同时,连接第三方消费平台,为企业提供了一站式的采购服务,让采购成本控制更加精准。连接企业财务系统,一键生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。连接开放平台,实现单点登录和一体化管理,提升了企业的管理效率。连接企业业务系统,全面集成的数据互联,让企业的各个环节紧密相连,协同工作更加顺畅。
- 无需报销的创新模式
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新模式宛如一股清风,为企业的财务管理带来了全新的体验。在这种模式下,消费即合规,采购即报销,结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。
这一解决方案不仅简化了报销流程,提高了员工的工作效率,还从源头上实现了采购成本控制。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能够更加精准地掌握每一笔费用的支出情况。
- 多模块的针对性支持
合思的各个产品模块,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,都为汉威科技集团提供了针对性的功能支持。
合思费控模块能够对企业的各项费用进行精细化管理,确保每一笔费用都在合理的范围内支出,有效实现采购成本控制。合思商城的同屏比价功能,让企业在采购过程中能够货比三家,选择性价比最高的商品和服务,进一步节约了采购成本。
合思档案模块能够对企业的财务档案进行高效管理,确保财务数据的安全和可追溯性。合思付款和收款模块则优化了企业的资金流转流程,提高了资金的使用效率。合思BI模块通过数据分析和可视化展示,为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业更好地进行采购成本控制和财务管理。
显著的转型成果
- 降本增效的显著成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的降本增效成果。在全流程数字化费控管理的助力下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集和流转。这使得费用支出更加合规、透明和可追踪,有效降低了企业的管理成本,实现了采购成本控制的目标。
合思商城的同屏比价功能,为企业在采购过程中节约了大量的差旅费用。通过与不同供应商的价格对比,企业能够选择最优惠的方案,从而降低采购成本。这种精细化的采购成本控制方式,让企业在市场竞争中更具优势。
- 合规经营的有力保障
在合规经营方面,合思的解决方案同样发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,企业能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业的每一笔支出都合规、安全且透明,为企业的稳健发展提供了有力保障。
在采购成本控制方面,合规经营是至关重要的。只有确保采购过程的合规性,企业才能避免不必要的风险和损失,实现可持续发展。合思的风控体系就像一道坚固的防线,守护着企业的财务安全。
- 提升用户体验
合思的解决方案还在用户体验方面取得了显著的提升。对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验。大部分消费场景实现了无需报销,让员工省事更省心。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业吸引和留住人才提供了有力支持。
对于财务人员来说,工作压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能让财务人员能够更加高效地完成工作,同时也提高了财务管理的准确性和安全性。
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案,宛如一座灯塔,成功帮助企业在采购成本控制、降本增效、合规经营以及提升用户体验等方面实现了质的飞跃。未来,随着企业的不断发展和数字化转型的深入推进,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为汉威科技集团以及更多企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得更大的成功。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升核心竞争力,尤其是在采购成本控制方面寻求突破,不妨选择合思。合思将以专业的服务和创新的解决方案,让您的企业有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品,体验财务数智化带来的全新变革。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,或访问官网www.hosecloud.com了解更多详情。