在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。然而当前,众多企业在电子凭证管理领域遭遇重重困境。在此背景下,合思推出的财务收支管理平台,如同一束强光,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点浮出水面
电子凭证管理误区频现
电子凭证本是数字化的产物,却陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的怪圈。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者,需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅背离了数字化的初衷,还徒增了管理成本。
纸电凭证混合暗藏风险
在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计档案规范文件存储上,依旧停留在传统的纸质档案阶段,难以适应数字化管理的要求。会计档案规范文件的妥善管理,在此显得尤为重要。
管理难题错综复杂
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高的要求。数据存储不仅安全要求高,还面临难以保管、易丢失的问题。而且,市场上缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时,协同工作更是难上加难。会计档案规范文件在这样的环境下,其管理的难度也进一步加大。
合思方案闪亮登场
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案惊艳亮相。通过电子凭证会计数据标准的应用,该方案助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,推动企业财务数字化转型迈向新高度。在这个过程中,会计档案规范文件的管理也能更加科学、高效。
平台功能精彩纷呈
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的百宝箱。
涵盖全面业务流程
平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,为企业的财务收支管理提供了一站式解决方案。在处理会计档案规范文件时,也能实现流程化、规范化。
特色功能锦上添花
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。同时,支持移动端应用和多语言,充分保障用户的安全隐私,并提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。会计档案规范文件的管理也能借助这些特色功能,变得更加便捷。
核心亮点引人瞩目
开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是何种消费场景,都能在平台上得到妥善处理,会计档案规范文件的管理也能在这个生态中实现无缝对接。
推动电子凭证数字化变革
合思推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。会计档案规范文件的管理也能借此实现数字化、无纸化,提高管理效率。
迈向高级无需报销境界
合思助力企业从L1 – L4级向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,会计档案规范文件的管理也能更加智能化、自动化。
产品价值熠熠生辉
降低企业成本
合思财务收支管理平台能够降低企业成本。通过节约纸张、减少人力成本、降低档案管理费用等方式,为企业节省了大量的开支。会计档案规范文件的管理成本也能大幅降低。
提高工作效率
平台提高了工作效率。提升报销效率、财务入账效率、档案整理和借阅效率等,让企业的财务工作更加高效快捷。会计档案规范文件的处理也能更加迅速、准确。
保障数据安全合规
合思保障数据安全和合规,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题。会计档案规范文件的安全性和合规性也能得到有效保障。
推动企业转型发展
合思推动企业数字化和绿色化协同转型,促进企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。会计档案规范文件的管理也能在这个转型过程中发挥重要作用。
典型场景广泛适用
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理。在差旅费用管理场景中,平台能实现差旅申请、预订、报销等全流程管理。在日常费用报销场景中,员工可以便捷地提交报销申请,财务人员能高效审核。在发票管理场景中,平台可以实现发票的采集、查验、归档等功能。在会计档案管理场景中,平台能对会计档案规范文件进行科学、规范的管理。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌通过采用合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中,会计档案规范文件的管理也达到了新的高度。
某企业借助合思“消费入账归档”解决方案,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。会计档案规范文件的管理也更加高效有序。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,顺利完成业财平台建设。会计档案规范文件的管理也得到了优化和提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。会计档案规范文件的管理在此案例中发挥了重要作用。
市场定位独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够满足不同企业的个性化需求。在会计档案规范文件的管理方面,也能提供独特的解决方案。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的价值和众多成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。未来,合思将继续秉持创新精神,不断发展完善,满足市场多样化的需求。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台的强大功能,体验其在会计档案规范文件管理等方面的卓越优势,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。