在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,预算管控如同缥缈的云雾难以落地,报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其深厚的专业技术底蕴和独具创新的解决方案,宛如一艘领航的巨轮,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业披荆斩棘,解决财务难题,实现降本增效的目标。
传统模式困局:企业财务转型的拦路虎
随着企业不断发展壮大,业务规模如滚雪球般日益扩大,组织架构也变得错综复杂。传统的财务收支管理模式就像一辆老旧的马车,逐渐难以适应企业前进的节奏。企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重挑战。
多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车,颠簸不堪,手工录入合规性如同在钢丝上行走,充满风险。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,仿佛被隔绝在不同的时空。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业财务效率低下,成本不断攀升,风险如影随形,严重影响了企业的发展活力。
合思妙方:智能引领财务新变革
合思推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一把神奇的钥匙,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,实现了多系统的无缝集成。数据如同欢快的溪流,在各个系统之间畅通无阻,操作体验得到了全面革新。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,就像一位精准的指挥官,合理调配资源。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,让合同管理井然有序。智能发票系统更是其中的一大亮点,它如同一位精明的管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,为企业财务工作带来了极大的便利。自动生成凭证功能,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心优势:合思系统的卓越实力
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费时,合思的智能发票系统让员工免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个流程高效快捷,让财务工作变得轻松惬意。 -
强连接能力:打破数据流转壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
精准预算管控:资源合理调配的利器
合思的智能发票系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,为企业的预算管理提供了有力的保障。 -
发票智能处理:高效准确的财务助手
智能发票系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。它就像一位专业的财务助手,能够快速准确地处理各种发票,提高了发票识别效率,减少了人工错误,为企业的财务管理提供了坚实的支持。 -
自动生成凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,智能发票系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为因素的干扰,保证了财务数据的准确性和一致性,让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
多元应用:合思方案成效显著
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,在各行各业都绽放出耀眼的光芒。无论是制造业、医药业、科技业还是零售业,合思都凭借其卓越的智能发票系统取得了显著的成效。
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制造业:效率提升的典范
以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能发票系统的应用,让企业的财务流程更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。 -
医药业:审批提速的先锋
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。智能发票系统在医药行业的应用,优化了企业的财务管理流程,提高了企业的运营效率。 -
科技业:全流程闭环管理的标杆
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率大幅提升,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。智能发票系统为科技企业的财务管理提供了全面的支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
零售业:降本增效的楷模
河南尚品食品有限公司应用合思产品后,员工差旅相关事项人效显著提升,差旅成本显著降低,企业省钱成效“肉眼可见”。智能发票系统的应用,让企业的财务管理更加精细化,为企业的发展节省了大量的成本。
合思的财务数智化解决方案,尤其是智能发票系统,已在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将携手共进,为您的企业提供全方位的财务数智化服务,助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用我们的智能发票系统,开启您的财务数智化转型之旅!