在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的产品和卓越的服务,在财务数智化领域熠熠生辉,为众多企业呈上了全方位的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的差旅管理软件优势。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其差旅管理软件优势的发挥奠定了坚实基础。差旅管理软件优势在这里得到了有力的支撑和保障。
核心产品技术,彰显差旅管理软件优势
- 无需报销:开启差旅消费新体验
合思的无需报销解决方案,犹如一场差旅消费的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,让差旅消费管理变得轻松简单。差旅管理软件优势在这一解决方案中得到了淋漓尽致的体现。
- 系统集成:打破数据流转枷锁
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了不同系统之间的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。
它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,实现多系统的数据互通和业务协同。有了这样的集成能力,企业的差旅管理和财务数据能够在各个系统间自由流动,差旅管理软件优势得以充分发挥。
- 发票管理:精准高效杜绝隐患
合思的发票管理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题。在差旅过程中,发票管理是一个重要环节,合思的这一功能让企业在差旅发票管理上更加精准高效,差旅管理软件优势十分突出。
- 预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管控方式,让企业能够对差旅预算进行精准管理,避免超支情况的发生,差旅管理软件优势显著。
- 合思商城:聚合资源降低成本
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供同屏比价功能。员工因公消费时,可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
这不仅为员工提供了便利,更重要的是能够降低企业的差旅成本。企业可以在众多资源中选择性价比最高的服务,实现差旅成本的有效控制,差旅管理软件优势在这里得到了很好的体现。
合思VS传统模式,差旅管理软件优势凸显
- 效率飞升:员工会计双双减负
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面效果显著。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约约50%。在差旅管理中,这种效率的提升能够让企业的资金流转更加顺畅,差旅管理软件优势明显。
- 数据精准:实时掌握企业动态
合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
在差旅管理中,这意味着管理者可以及时了解差旅费用的支出情况,为决策提供及时准确的依据。数据的实时准确是企业进行有效管理的重要保障,差旅管理软件优势在数据方面得以充分展现。
- 合规增强:自动校验降低风险
通过系统的自动校验和管控,合思确保费用报销和支出符合企业的财务制度和相关法规要求。在差旅过程中,每一笔消费都要经过严格的合规审查。
这样可以有效降低合规风险,让企业的差旅管理更加规范。合规性是企业经营的重要底线,合思的解决方案在这方面为企业提供了有力保障,差旅管理软件优势不言而喻。
- 用户体验:流程简化轻松管理
合思简化了报销流程,员工填报时间缩短,操作体验得到提升。财务人员的基础工作压力降低,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在差旅管理中,无论是员工还是财务人员,都能感受到合思带来的便捷。良好的用户体验能够提高员工的工作积极性和满意度,差旅管理软件优势在用户体验方面表现出色。
合思实战:众多企业见证差旅管理软件优势
- 动力源:报销周期大瘦身
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题。
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约约50%。差旅管理软件优势帮助动力源在差旅管理上实现了质的飞跃。
- 汉威科技:财务效率大提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让汉威科技的差旅管理和财务工作更加高效,差旅管理软件优势得到了充分验证。
- 派克新材:报销核算双提速
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅管理软件优势助力派克新材在差旅管理和财务核算方面取得了显著成效。
- 江西中机:费用管控更精细
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让江西中机的差旅费用管控更加精细,差旅管理软件优势得到了体现。
合思展望:持续创新推动行业发展
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,凭借先进的技术和创新的模式,为企业提供了高效、便捷、合规的财务报销和管理体验。
它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在众多应用案例中都取得了显著成效,得到了客户的高度认可。差旅管理软件优势在合思的不断发展中得到了进一步强化。
随着企业数字化转型的持续深入,合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力,不断优化和完善产品和服务。它将为更多的企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案。
同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型和高质量发展贡献更多的力量。