在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，在员工差旅规范等方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源有着辉煌的历史。公司业务聚焦于多个板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。在员工差旅规范方面，多系统操作体验差，导致员工在处理差旅相关事务时效率低下。数据分散滞后，使得财务人员难以实时掌握差旅费用的准确情况。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，进一步增加了管理成本和难度。
合思方案：为动力源量身定制的转型利器
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流转，为员工差旅规范提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到严格管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅简化了员工的报销流程，还提高了财务的工作效率，进一步规范了员工差旅的费用管理。
转型成效：员工差旅规范下的效率飞升
应用合思的解决方案后，动力源在员工差旅规范等方面取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的工作体验和满意度。在员工差旅规范的要求下，员工能够更加清晰地了解差旅费用的使用规则，避免了不必要的费用支出。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中，为企业的发展提供更有价值的支持。
对于企业管理层来说，实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，从而做出高效决策。在员工差旅规范的约束下，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
客户心声：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在员工差旅规范的推进过程中，合思的解决方案起到了至关重要的作用，为企业的财务管理带来了新的活力。
未来展望：携手共进拓展全球业务
双方未来将继续深入合作，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。在员工差旅规范方面，将不断完善相关制度和流程，更好地支持企业的全球化业务拓展。随着企业的不断发展，员工差旅的需求也会不断增加，合思将与动力源共同探索更加高效、便捷的差旅管理模式，确保员工差旅规范得到有效执行。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在员工差旅规范方面存在难题，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革力量。
