合思:开启营运费用管理数智化新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业管理领域正经历着翻天覆地的变革。财务数智化,如同璀璨的灯塔,为企业照亮了提升竞争力、实现降本增效的关键航道。北京合思信息技术有限公司,以其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位睿智的领航者,为众多企事业单位提供了行之有效的解决方案,助力企业突破营运费用管理的重重瓶颈,在激烈的市场竞争中破浪前行。

合思:开启营运费用管理数智化新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业管理领域正经历着翻天覆地的变革。财务数智化,如同璀璨的灯塔,为企业照亮了提升竞争力、实现降本增效的关键航道。北京合思信息技术有限公司,以其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位睿智的领航者,为众多企事业单位提供了行之有效的解决方案,助力企业突破营运费用管理的重重瓶颈,在激烈的市场竞争中破浪前行。

科技先锋:合思产品全景概览

合思,自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位打造财务数智化的理想蓝图。作为一家实力卓越的科技公司,它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在营运费用管理中挖掘出更多净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本市场的宠儿,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市精心布局直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的紧密协作,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思,共同踏上营运费用管理数智化的征程。

功能探秘:核心产品技术亮点

  • 费控报销:智能引擎驱动高效报销
    在合思的费控报销系统中,移动审批的便捷性如同为员工开启了一扇快速报销的绿色通道。AI技术OCR宛如一位火眼金睛的识别专家,自动识别发票信息,瞬间解放了员工贴票的烦恼,大大提高了报销效率。

同时,系统具备强大的发票自动验真、查重功能,如同一位严谨的财务卫士,有效解决了电子发票重复报销的难题,为财务审核减轻了沉重的负担。其强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的重重壁垒,让营运费用管理的数据畅通无阻。

  • 预算管控:跨系统协同精准把控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换,系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行精准校验,如同一位精细的工匠,在第三方系统内严格检验预算执行情况。

检验完成后,系统会迅速返回校验结果。对于未超标的情况,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,如同一位敏锐的预警员,让企业对营运费用管理的预算情况了如指掌。

  • 对公付款:合同管理精细入微
    合思的对公付款模块中,合同管理台账是一大亮点。通过API将OA系统的合同信息轻松写入,系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于企业进行细致的追溯。

同时,多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能,如同一位专业的合同管理员,满足了企业多样化的业务需求,为营运费用管理中的对公付款环节提供了强有力的支持。

  • 商城:资源聚合节约成本
    合思商城宛如一个资源丰富的聚宝盆,提供海量资源同屏聚合比价功能,为企业节省了大量成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务部门可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条高效的生产线,让营运费用管理中的商城消费环节变得轻松高效。

  • BI分析:数据洞察助力决策
    合思的BI分析功能如同一位智慧的军师,能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,如同站在高山之巅俯瞰全局,为企业的业务决策提供了坚实的数据支撑,让营运费用管理更加科学合理。

优势剖析:对比传统模式脱颖而出

与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在营运费用管理方面展现出了显著的优势。

  • 效率提升:流程加速释放人力
    在传统模式下,员工报销周期漫长,流程繁琐复杂,财务审核和制单的工作量如同沉重的大山。而合思的解决方案则如同一场及时雨,大幅缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在营运费用管理中释放出更多的人力红利。

  • 数据精准:系统集成实时更新
    传统模式下,数据分散、信息滞后,预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。合思通过强大的系统集成能力,实现了数据的互通互联,如同一张紧密的大网,将所有数据纳入其中。系统能够实时更新预算执行进度,加强对公业务管控,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,为营运费用管理提供了可靠的数据保障。

  • 操作便捷:一站式平台无缝体验
    传统模式下,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入合规难度如同攀登陡峭的山峰。合思的系统连接能力强大,支持以标准化方式对接第三方系统,员工只需在一个平台上就能轻松完成申请、审批、报销、支付等全流程操作,如同在一条顺畅的高速公路上行驶,极大提升了使用体验,让营运费用管理更加便捷高效。

  • 成本节约:比价管控双重发力
    传统模式下,企业差旅成本居高不下,费用管控如同隔靴搔痒,难以达到理想效果。合思的商城提供同屏比价功能,如同一位精明的购物顾问,帮助企业降低因公消费成本。同时,通过严格的预算管控和费用标准控制,如同一位精打细算的管家,有效节约了企业的营运费用。

案例见证:真实成效彰显实力

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国30 + 个城市设有办事处。该企业引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。

通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据实现了互通共享,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在营运费用管理方面取得了显著成效。

  • 汉威科技:财务效率大幅提升
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控、合思档案和合思商城。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。

实施合思的解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一整合至合思,实现了从3到1的完美转变,财务付款效率提升了90%,为企业的营运费用管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销核算全面加速
    派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。该企业选用了合思费控和银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。

合思的解决方案使派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,在营运费用管理方面展现出了强大的实力。

案例拓展:更多企业受益合思方案

  • 江西中机:报销补贴双效提升
    江西中机作为中德合资企业,业务广泛覆盖国内地铁、铁路等多个领域。该企业引入合思费控、合思BI和ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。

通过合思的解决方案,江西中机的报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,有效优化了企业的营运费用管理。

  • 李群自动化:整体效率显著提升
    李群自动化专注于轻量型高端工业机器人的研发、生产、销售与应用。该企业采用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均得到了显著提升,为企业的营运费用管理注入了强大的动力。

  • 海威茨:报销周期大幅缩短
    海威茨是一家专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品研发与生产的高新技术企业。该企业选用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联后,报销周期从1个多月大幅缩短至3天,节省了约30万张打印纸的综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零,在营运费用管理方面实现了低碳高效的目标。

综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,如同一位卓越的领航者,为众多企业解决了营运费用管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的创新者,不断创新和完善产品与服务。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案在营运费用管理方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业营运费用管理的数智化新征程。

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captaincaptain
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