在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。多系统林立如同高耸的壁垒,形成了难以打破的数据孤岛;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难重重,如同在迷雾中航行,难以把握方向。而北京合思信息技术有限公司凭借其领先的电子支付解决方案,为企业提供了一把开启财务数智化转型成功之门的钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重荆棘。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且低效。手工录入不仅耗时费力,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的信件,无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张庞大而复杂的网,各主体流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业财务效率低下,成本不断增加,风险也随之加大。
解决方案概述:全方位财务数智化服务蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光,打造了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子支付解决方案。这一方案为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其核心产品合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,如同紧密咬合的齿轮,实现了多系统集成、数据互通、流程自动化和预算管控等强大功能,为企业财务数字化转型提供了坚实的支撑。
核心功能亮点:数字赋能财务新变革
-
无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,如同一位高效的财务助手,让财务工作变得轻松简单。 -
系统集成打破数据孤岛壁垒
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控深度同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,以及预算的实时监控和管控。就像打通了企业财务数据的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,为企业决策提供准确及时的信息支持。 -
预算管控实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能如同企业财务的“守门员”,精准把控每一笔预算支出,确保企业财务健康稳定。 -
发票智能校验保障财务数据质量
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业财务数据质量保驾护航。 -
自动生成凭证释放财务人力
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的财务机器人,节省了财务人员大量的时间和精力,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
用户收益:三方共赢的财务变革之旅
-
员工畅享便捷高效体验
对于员工来说,合思的电子支付解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到更多的幸福感。就像为员工配备了一位贴心的财务秘书,让工作变得更加轻松愉快。 -
财务减负提升工作价值
财务人员在合思的解决方案下,审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务核算效率和付款效率大幅提升,让财务工作变得更加高效精准。 -
管理实现全程精准管控
管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学精准。
典型场景:多领域应用的财务利器
合思的电子支付解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景下,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;在商旅出行场景中,为企业提供便捷的商旅费用管理;在销售费用管理场景下,精准把控销售费用支出;在预算管控场景中,实现预算的精准管理;在系统集成场景中,打破数据孤岛,实现系统间的数据互通;在报表分析场景下,为企业提供准确的财务报表分析;在对公付款场景中,提高付款效率和安全性;在合同管理场景下,实现合同费用的有效管控;在发票管理场景中,保障发票数据的真实性和准确性。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
-
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,充分证明了合思电子支付解决方案的强大实力。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的财务效益和管理提升。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的电子支付解决方案为无锡派克新材料科技股份有限公司的财务工作带来了质的飞跃。
合思的电子支付解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务痛点,提升了财务效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨免费试用合思的电子支付解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。