在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对财务数智化的渴求与日俱增。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务,成为众多企业财务数字化转型征程中的得力伙伴,为企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面提供了强有力的支持。特别是在会计支出审核领域,合思展现出了卓越的能力。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能助手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。在会计支出审核方面,合思有着深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。
核心功能:会计支出审核的利器
费控报销:流程革新的魔术师
费控报销是合思的核心功能之一。它实现了报销流程的线上化,支持多系统集成。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费并同屏比价,大大简化了报销流程。
对于财务人员来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。同时,系统支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,极大地减轻了会计支出审核的工作量。
合思商城:消费合规的守护天使
合思商城提供了丰富的消费场景。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能让会计支出审核更加高效,减少了人为错误和风险。
预算管控:精准把控的指南针
预算管控是合思的重要功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得会计支出审核能够在事前进行有效的控制,避免不必要的支出。
对公付款:规范管理的领航者
对公付款方面,合思拥有合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。它还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。
在会计支出审核中,对公付款的规范管理能够确保资金的安全和合理使用。
系统集成:数据互通的桥梁
合思通过标准对接,实现与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统的数据互通。打破了数据孤岛,提高了流程审批效率。
例如,它可以自动同步人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等。这使得会计支出审核能够获取更全面、准确的数据,提高审核的准确性和效率。
BI数据分析:决策支持的智囊团
合思提供个人报表、企业报表、高级报表等多维度分析报表,实时展示费用情况。为管理层提供了决策依据,也为会计支出审核提供了数据支持。
通过对数据的分析,审核人员可以发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行防范和控制。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
与传统财务报销和管理方式相比,合思在会计支出审核方面具有显著优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。
合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。在会计支出审核中,这种全程管控能够确保每一笔支出都合理、合规。
应用案例:成功实践的见证
动力源:效率提升的典范
动力源在使用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。在会计支出审核方面,审核效率和准确性都得到了极大的提高。
汉威科技:财务变革的先锋
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。
对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。会计支出审核能够在事前就对预算进行严格把控,避免了超支情况的发生。
派克新材:效率与合规的双丰收
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
在会计支出审核中,能够快速、准确地完成审核工作,同时确保支出符合规定。
江西中机:费控优化的标杆
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。
实现报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。会计支出审核更加便捷、高效,能够及时发现和解决问题。
李群自动化:闭环管理的示范
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均有显著提升。
整体实现从费用申请到入账闭环管理,业财融合能力进一步提升。会计支出审核能够与业务流程紧密结合,提高审核的准确性和有效性。
海威茨:低碳高效的践行者
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸。发票查重、验真等工作量约等于0。
实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率,降低财务基础工作。在会计支出审核中,减少了繁琐的人工操作,提高了工作效率。
雄帝科技:数字化转型的先驱
雄帝科技全年处理1000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,提升效率,增强费用内控。会计支出审核能够在数字化系统的支持下,更加准确、高效地进行。
亿嘉和:无需报销的创新实践
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。
财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在会计支出审核中,自动化的流程和实时的数据查看,提高了审核的效率和决策的准确性。
可孚医疗:价值释放的典型
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天。
月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现费用事前控制,提升从采购订单到合同处理效率。会计支出审核能够在事前对费用进行控制,确保支出的合理性。
赛傲生物:成本节约的楷模
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
重塑采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策。在会计支出审核中,能够通过数据分析和流程优化,实现成本的节约和决策的支持。
泽璟制药:学术活动管理的专家
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。会计支出审核能够对学术活动的费用进行精准审核,确保费用合理使用。
斯利安药业:业财统一的标杆
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现申请与报销关联,统一业财统计口径。在会计支出审核中,能够确保业财数据的一致性和准确性。
医百科技:全流程闭环的实现者
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
实现更灵活的流程管理和体系化合同管理。会计支出审核能够贯穿整个业务流程,确保支出的合理性和合规性。
中亦科技:员工体验的提升者
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%。
员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销更便捷。会计支出审核能够在员工便捷报销的同时,保证审核的质量。
长亭科技:业财融合的典范
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
费用管控清晰明了,业财多端数据打通。在会计支出审核中,能够获取全面的业财数据,提高审核的准确性。
奥比中光:流程优化的先锋
奥比中光完善流程,大大提升审批时效。极致费控,数据透明灵活可控。
系统集成打通平台壁垒,解决发票量大查验繁琐、多系统数据孤岛、支付渠道分散预算事后统计等问题。会计支出审核能够更加高效、准确地进行。
帆书:数据管控的行家
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。移动报销,进度实时掌控。
审批便捷,核销灵活、入账轻松。强化费控管理颗粒度,让数据互联互通。会计支出审核能够通过移动报销和实时数据查看,提高审核效率。
紫光云:报销方式的革新者
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
解决缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。会计支出审核能够在事前对费用进行控制,同时提高报销和支付的效率。
噢易云:效率提升的奇迹
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
实现自动报销、合思付款和系统集成,提升报销效率和合同管理能力。会计支出审核能够快速、准确地完成,同时对合同费用进行有效监控。
百胜软件:费控流程的优化者
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
实现预算费控体系线上全流程流转,优化费控报销流程。会计支出审核能够在预算费控体系的支持下,更加高效地完成审核工作。
猫人:财务效率的飞跃者
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。会计支出审核能够快速、准确地完成审核,同时对预算进行严格控制。
尚品食品:差旅成本的控制者
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低。实现发票档案电子化管理、税务风险管控、“申请 – 商城 – 报销”一站式服务。会计支出审核能够对差旅费用进行严格审核,降低成本。
总结与展望:未来可期
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在财务数字化领域取得了卓越的成绩。
在会计支出审核方面,合思通过多系统集成、数据互通、流程优化等方式,提高了审核效率和准确性,实现了事前、事中、事后的全程管控。
未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品与服务。进一步拓展应用场景,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
同时,合思也将积极响应国家政策,推动全电票时代下电子会计档案的普及和应用,为企业的财务管理带来更多便利和价值。如果您想体验合思在会计支出审核等方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。