在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在电子发票接收等方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约，充分展现了合思解决方案的卓越成效。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，客户广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列数字化挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门无法及时准确地获取业务数据，影响决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销流程繁琐，员工怨声载道。在电子发票接收方面，也存在着接收不及时、管理混乱等问题。
合思方案：打破数据壁垒的数字化利剑
合思敏锐地洞察到动力源的痛点，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在电子发票接收上，该方案也有着出色的表现。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。这使得电子发票接收更加顺畅，数据能够准确地与相关业务信息匹配。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，也让电子发票接收更加规范和高效。
系统连接能力强也是合思方案的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票接收方面，能够快速与各类开票系统对接，及时接收电子发票，为企业财务管理提供有力支持。
转型成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，电子发票接收也变得更加便捷高效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。在电子发票接收环节，员工无需手动处理发票，系统自动接收和处理，大大提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。电子发票接收后，系统自动进行分类和处理，减少了人工干预，降低了错误率。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业可以及时掌握电子发票的接收和使用情况，为财务管理提供更加准确的数据支持。
客户证言：携手共进 共创数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子发票接收方面，合思的解决方案也为动力源提供了极大的便利，让企业能够更加高效地管理财务数据。
动力源与合思的成功合作，为企业财务数字化转型提供了优秀范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。电子发票接收作为财务管理的重要环节，其高效性和准确性直接影响着企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能在电子发票接收等方面提供卓越的服务。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
