在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是至关重要的一环。以动力源为例,合思凭借其强大的财务数字化解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,为企业的财务绩效提升带来了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这一系列的数据变化,充分彰显了合思解决方案在企业财务领域的巨大价值。
动力源:传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。
然而,在转型过程中,动力源自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,使得员工在日常工作中需要频繁切换系统,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个独立的系统中,信息滞后严重,导致企业无法及时获取准确的财务数据。
同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。这些问题如同重重枷锁,限制了企业的发展,使得动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰,迫切需要一个全面、高效的解决方案来打破困境,实现财务绩效提升。
合思方案:构建财务数字化新生态
合思为动力源量身定制了一套综合性的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过先进的技术手段,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的实时更新和准确共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。
在商旅出行流程方面,合思实现了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正做到消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的风险。
合思系统的连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。不同系统之间的数据可以自由流通,实现了企业内部信息的高度整合,为财务绩效提升奠定了坚实的基础。
成效显著:财务绩效提升的全方位体现
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著的成效,实现了财务绩效的全面提升。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费并提供同屏比价功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了繁琐的报销流程,能够更加专注于业务工作。
财务部门的工作压力得到了极大缓解。审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的战略决策提供了有力支持。
高度认可:携手共创未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
合思凭借其强大的财务数字化解决方案,帮助动力源解决了诸多痛点,取得了显著的成效,实现了财务绩效提升。未来,合思将继续与动力源深入合作,为其提供更优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其为企业带来的财务绩效提升的神奇效果。