在企业运营中，会计报销流程优化是实现高效财务管理的关键一环。今天，我们就以一家上市公司为例，深入了解合思在助力企业解决费控及差旅管理难题、实现降本增效方面的卓越能力，看看合思是如何帮助企业完成会计报销流程优化的。
客户简介：L4级高端制造明珠
这家客户是一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业熠熠生辉。它拥有3000多名员工以及10多家子公司，规模庞大，业务繁杂。如此庞大的企业架构，在财务管理尤其是会计报销流程方面，面临着诸多挑战。而合思的出现，为其会计报销流程优化带来了新的曙光。
业务背景：传统报销弊病丛生
在与合思合作之前，该企业的会计报销流程存在着诸多问题。
员工报销体验差：员工报销流程漫长，要在多个系统中操作，而且不支持移动端。员工需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在报销时费时费力，体验感极差，极大地影响了工作效率。
财务工作负担重：低价值工作占据了财务人员大量时间。他们需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅消耗了大量的人力，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
老板决策缺依据：老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这使得企业在财务管理上处于被动状态，难以实现有效的成本控制和资源优化。会计报销流程优化迫在眉睫。
解决方案：合思打造智能费控体系
为了解决该企业的难题，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖了多个核心功能，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了会计报销流程优化。
预算精准管控：合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能。这些功能能够在费用发生前进行有效的预算控制，确保每一笔费用都在预算范围内，避免了费用超支的情况发生。
结算开票便捷：对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，使得报销结算流程更加便捷高效。财务人员无需再进行繁琐的手工结算和开票工作，系统自动完成这些任务，大大提高了工作效率。
数据分析助力：合思BI·差旅分析能够提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，为管理决策提供有力的数据支持。
实施过程：步步推进高效变革
合思的解决方案在实施过程中，逐步解决了企业的各项问题，实现了会计报销流程优化。
员工报销轻松：员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款、报销问题。员工再也不用为报销而烦恼，工作效率得到了极大的提升。
财务对账简便：财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这使得财务工作更加轻松便捷，人力成本得到了有效降低。
差旅洞察优化：合思提供的多种差旅数据分析看板，让企业能够深入了解员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，降低差旅成本，实现资源的合理配置。
取得的成果：降本增效显著提升
经过合思的解决方案实施，该企业在会计报销流程优化方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升：员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低：财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
客户评价：一拍即合共创佳绩
客户对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这表明合思不仅提供了优质的产品和服务，还与客户建立了良好的合作关系，共同推动了企业的发展。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思，开启会计报销流程优化、降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
